Tờ trình: tổ chức HNNCC bất thường 2025

[Son Nguyen]

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------------------
TP. HCM, ngày 28 tháng 10 năm 2025.


TỜ TRÌNH
V/v đề nghị hỗ trợ tổ chức Hội nghị Nhà chung cư bất thường tại Green Valley

Kính gửi: Ủy ban Nhân dân Phường Tân Mỹ


Căn cứ:
- Luật Nhà ở số 27/2023/QH15 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XV, kỳ họp thứ 6 thông qua ngày 27 tháng 11 năm 2023, có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 8 năm 2024;
- Thông tư số 05/2024/TT-BXD ngày 31 tháng 7 năm 2024 của Bộ Xây dựng hướng dẫn thực hiện Luật Nhà ở, có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 8 năm 2024;
- Quyết định số 26/2025/QĐ-UBND ngày 27 tháng 02 năm 2025 của UBND Thành phố Hồ Chí Minh quy định về quản lý, sử dụng nhà chung cư trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, có hiệu lực thi hành từ ngày 27 tháng 02 năm 2025.
- Biểu quyết và đề nghị của Ban Quản trị chung cư Green Valley.

Ban Quản trị Chung cư Green Valley, địa chỉ: Khu phố 2, Phường Tân Mỹ, trân trọng kính trình Ủy ban Nhân dân Phường nội dung sau:

Thời gian vừa qua, do Trưởng Ban Quản trị từ nhiệm, hoạt động của Ban Quản trị gặp nhiều khó khăn, ảnh hưởng đến công tác quản lý, vận hành chung cư. Đặc biệt, trong thời điểm cuối năm, sẽ có nhiều công việc quan trọng và các quyết định cần đến sự chỉ đạo, thống nhất của Ban Quản trị nói chung và Trưởng ban nói riêng.

Bên cạnh đó, các bản Nội quy và Quy chế hiện hành của Nhà chung cư hiện còn tồn tại nhiều thiếu sót và bất cập. Mặc dù chưa được áp dụng rộng rãi trong thực tế, hệ thống văn bản này đã bộc lộ những hạn chế cần được rà soát, chỉnh sửa và hoàn thiện để phù hợp hơn với thực tiễn quản lý, vận hành.

Xuất phát từ những lý do nêu trên, Ban Quản trị nhận thấy cần thiết phải tổ chức Hội nghị Nhà chung cư bất thường nhằm giải quyết một số nội dung quan trọng, cụ thể như sau:

1. Bãi nhiệm Trưởng Ban Quản trị hiện tại;
2. Bầu bổ sung thành viên Ban Quản trị và sau đó bầu Trưởng Ban Quản trị mới;
3. Biểu quyết thông qua ba (03) bộ Nội quy và Quy chế nhà chung cư (chi tiết thay đổi bổ sung theo tờ trình đính kèm);
4. Và một số công việc khác nhằm kiện toàn công tác quản lý, vận hành nhà chung cư.
Để việc tổ chức Hội nghị được thực hiện đúng quy định, bảo đảm dân chủ, minh bạch, đồng thời không làm gián đoạn công tác vận hành và ảnh hưởng lợi của cư dân, Ban Quản trị kính đề nghị UBND Phường Tân Mỹ:

- Hỗ trợ hướng dẫn quy trình, thủ tục pháp lý để tổ chức Hội nghị bất thường;
- Xem xét, cho ý kiến đối với các bản Dự thảo Quy chế hoạt động, quy chế tài chính và Nội quy quản lý sử dụng nhà chung cư (sửa đổi, bổ sung);
- Cử cán bộ phường tham dự, giám sát, và xác nhận kết quả Hội nghị;
- Hỗ trợ để Hội nghị có thể được tổ chức trong thời gian sớm nhất, thuận lợi nhất.

Chúng tôi đề xuất việc tổ chức Hội nghị vào ngày 08/11/2025, sau đó, nếu Hội nghị lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành, Kính đề nghị UBND Phường hỗ trợ tổ chức Hội nghị lần 2 vào ngày 15/11/2025.

Ban Quản trị chung cư Green Valley cam kết sẽ nỗ lực hết sức để chuẩn bị nội dung, tổ chức hội nghị và thực hiện đúng quy trình, phối hợp chặt chẽ với UBND Phường và các đơn vị liên quan để đảm bảo Hội nghị diễn ra an toàn, đúng quy định.

Rất mong nhận được sự quan tâm, hỗ trợ và tạo điều kiện của UBND Phường.

Xin trân trọng cảm ơn!

Ban Quản trị Nhà chung cư Green Valley
Phó ban
Nguyễn Hoài Sơn
ĐT: 0902722807