Welcome to Green Valley Community! - Toàn bộ diễn đàn

251213 - Biên bản họp định kỳ tháng 12/2025

Sat, 20 Dec 2025 04:42:05 +0000

Biên bản họp định kỳ tháng 12/2025

13122025 - Họp định kỳ tháng 12.pdf (Kích thước: 999.35 KB / Tải về: 18)

Kết quả lựa chọn công ty Bảo hiểm 2026

Fri, 12 Dec 2025 15:01:29 +0000

Kính gửi Quý Cư dân,

Ban Quản trị đã tiến hành thu thập và đánh giá các báo giá Bảo hiểm Mọi rủi ro Tài sản bao gồm Cháy nổ bắt buộc từ 05 đơn vị bảo hiểm uy tín: BAOLONG, BAOVIET, BIC, DBV và PVI để chọn lựa nhà cung cấp dịch vụ bảo hiểm cho năm 2026 theo quy định pháp luật hiện hành.

Sau khi nghiên cứu, đánh giá kỹ lưỡng các báo giá, Ban Quản trị đã biểu quyết thống nhất lựa chọn TỔNG CÔNG TY BẢO HIỂM BIDV (BIC) là nhà cung cấp dịch vụ bảo hiểm cho Chung cư Green Valley.

Quý cư dân vui lòng xem tờ trình đính kèm.
Trân trọng.

1. tờ trình - bảo hiểm CNBB 2026-signed.pdf (Kích thước: 607.54 KB / Tải về: 0)

Thông báo gửi Cư dân (lần 2)

Mon, 08 Dec 2025 04:58:48 +0000

TP. HCM, ngày 8 tháng 12 năm 2025

Kính gửi Quý cư dân Chung cư Green Valley,
Chung cư Green Valley đã tổ chức Hội nghị Nhà chung cư bất thường lần thứ nhất vào ngày 08/11/2025 để giải quyết các nội dung quan trọng liên quan đến công tác quản lý, vận hành, đặc biệt là việc bầu bổ sung thành viên Ban Quản trị và bầu lại chức danh Trưởng ban sau khi ông Nguyễn Quang Tuyên từ nhiệm từ ngày 22/10/2025.
Tuy nhiên, Hội nghị không đủ điều kiện tiến hành do chỉ có 6,24% tổng số chủ sở hữu tham dự, thấp hơn tỷ lệ tối thiểu theo quy định tại Điều 16 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm Thông tư số 05/2024/TT-BXD ngày 31/7/2024 của Bộ Xây dựng.
Ngay sau đó, Ban Quản trị đã làm việc với UBND Phường Tân Mỹ và đề nghị tổ chức Hội nghị Nhà chung cư bất thường lần 2 theo quy định. Hiện nay vẫn còn một số vướng mắc cần giải quyết như sau:

1. Về vấn đề ứng viên bổ sung vào Ban Quản trị
Trong thời gian kêu gọi cư dân lô B tham gia ứng cử (từ 22/10/2025 đến 28/10/2025), đã không có cư dân nào đăng ký. Do đó, Ban Quản trị đã giới thiệu bà Trương Thị Thúy Hồng (cư dân lô A – Trưởng ban điều hành Khu phố 2) - người được một cư dân lô B ủy quyền hợp pháp - để ứng cử vào vị trí đại diện lô B. Hồ sơ ứng viên đã được Công an Phường thẩm tra, xác minh và chấp thuận.
Tuy nhiên, do có ý kiến phản đối từ một cư dân, UBND Phường Tân Mỹ đã yêu cầu Ban Quản trị xem xét lại trường hợp này để tránh rủi ro phát sinh liên quan đến khiếu kiện.

2. Đề nghị của Ban Quản trị
Để kịp thời tổ chức Hội nghị Nhà chung cư bất thường lần 2 theo quy định, Ban Quản trị kính đề nghị Quý cư dân:
Đề nghị 1: Tiếp tục kêu gọi cư dân lô B đứng ra ứng cử vào vị trí thành viên Ban Quản trị thay thế ông Nguyễn Quang Tuyên trong thời hạn 1 tuần kể từ ngày thông báo.
Đề nghị 2: Theo hướng dẫn của UBND Phường, trường hợp không có cư dân lô B tham gia ứng cử, kính đề nghị Quý cư dân biểu quyết đồng ý cho bà Hồng - người đã được cư dân lô B ủy quyền hợp pháp - làm ứng viên đại diện lô B trong kỳ bầu bổ sung này.

3. Thời hạn và rủi ro nếu không hoàn tất việc bổ sung ứng viên
Theo quy định pháp luật: "Thời gian tổ chức bầu Ban quản trị hoặc thành viên Ban quản trị trong trường hợp bị miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm tối đa không quá 60 ngày, kể từ ngày xuất hiện trường hợp bị miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm.”
Ông Nguyễn Quang Tuyên đã thông báo tự miễn nhiệm từ ngày 22/10/2025. Do đó, thời hạn tối đa để hoàn tất việc bầu bổ sung là ngày 22/12/2025.
Đến thời hạn trên, nếu không hoàn tất việc bổ sung ứng viên để UBND Phường có cơ sở tổ chức Hội nghị, Ban Quản trị sẽ phải xem xét phương án đề nghị UBND Phường hỗ trợ điều hành Ban Quản trị tạm thời. Việc để Ban Quản trị thiếu Trưởng ban kéo dài không phù hợp quy định pháp luật và tiềm ẩn nhiều rủi ro trong công tác quản lý, vận hành.
Ban Quản trị kính mong nhận được sự quan tâm và phản hồi tích cực từ Quý cư dân để cùng giải quyết vấn đề này một cách hợp lý và kịp thời.

Trân trọng,
TM Ban Quản trị Chung cư Green Valley
Phó ban
(Đã ký)

CV gửi cư dân lần 2 - HNNCC bất thường.pdf (Kích thước: 378.42 KB / Tải về: 0)

Báo cáo hoạt động BQT

Mon, 01 Dec 2025 06:07:04 +0000

Báo cáo các hoạt động của BQT

251126 - mời thầu phân tầng thang máy

Wed, 26 Nov 2025 04:01:49 +0000

THÔNG BÁO CHÀO GIÁ CẠNH TRANH
V/v: Lắp đặt hệ thống phân tầng thang máy

Số.: 01440155/2025/PHTH-GV
Ngày: 2024/11/2025

Kính gửi Quý Cư dân,
Kính gửi Quý Nhà thầu,
Căn cứ tinh thần của cư dân và chủ trương của Ban quản trị về việc lắp đặt thêm hệ thống phân tầng thang máy để đảm bảo an toàn, an ninh cho cư dân sinh sống tại chung cư.
Được sự chấp thuận từ Ban quản trị, Ban quản lý trân trọng kính mời Quý đơn vị tham gia chào giá kín cạnh tranh cho hạng mục lắp đặt hệ thống phân tầng thang máy cho chung cư theo thông tin như sau:
1. Địa điểm thực hiện: Chung cư Green Valley, Đường Nguyễn Đổng Chi, Phường Tân Mỹ (Quận 07 cũ), TP. Hồ Chí Minh.
2. Thông tin sơ bộ:
● Dự án: Bao gồm 4 block, 1 tầng hầm thông nhau, tầng 2 bao gồm các căn hộ và các phòng tiện ích, nối nhau bằng công viên. Có tổng cộng 554 căn hộ.
● Thang máy: 13 thang máy (Block A – B – C: 3 thang/block; Block D: 4 thang máy)
● Thương hiệu thang đang sử dụng: Hitachi
3. Nội dung mời chào giá:
● Khảo sát và báo giá trọn gói cho việc lắp đặt/cài đặt hệ thống kiểm soát phân tầng thang máy để đảm bảo an ninh cho chung cư.
4. Yêu cầu về báo giá:
4.1 Yêu cầu kỹ thuật
4.1.1. Thiết bị lắp đặt từ thương hiệu nổi tiếng, phổ biến trên thị trường. Có hệ sinh thái sản phầm an ninh tòa nhà đa dạng, bao gồm access control, camera giám sát, kiểm soát xe ra vào,..
4.1.2. Tương thích với bộ điều khiển thang Hitachi. Đảm bảo vận hành an toàn tuyệt đối.
4.1.3. Có khả năng mở rộng điều khiển với bộ chuông cửa có hình trong căn hộ (Tính năng bấm thang máy cho khách đến tầng căn hộ).
4.1.4. Chống sao chép thẻ
4.1.5. Cấp nguồn dự phòng 30 phút.
4.1.6. Hỗ trợ đa phương thức xác thực bao gồm thẻ từ, vân tay, nhận dạng khuôn mặt, app, mã QR dùng 1 lần
4.1.7. Phần mềm quản lý
- Quản lý tập trung toàn bộ 13 thang.
- Cho phép phân quyền người dùng, cấp/thu hồi thẻ, cài đặt, giới hạn tầng.
- Trích xuất báo cáo lịch sử sử dụng. Có chế độ sao lưu dữ liệu.
- Giám sát thời gian thực thiết bị phân tầng của từng thang.
- Cảnh báo và điều khiển từ xa bỏ qua kiểm soát khi thiết bị lỗi. Thời gian xử lý tối đa 15-30 phút đảm bảo vận hành thang liên tục.
4. 4.2. Thi công, bảo hành, bảo trì
a. Yêu cầu kỹ thuật
● Thiết bị lắp đặt từ thương hiệu nổi tiếng, uy tín, phổ biến trên thị trường tTương thích với thẻ từ (mifare) hiện tại của tòa nhà, tích hợp chức năng vân tay (hHệ thống/thiết bị có thể nâng cấp, mở rộng thêm tính năng nhận diện khuôn mặt, QR code, app tích hợp điện thoại… trong tương lai).
● Thiết bị đọc thẻ tăng cường khả năng nhận diện/từ chối đối với các thẻ sao chép, cho phép cấp và thu hồi quyền truy cập,nhận dạng nhanh (<0,2s).
● Mỗi thang được lắp bộ điều khiển phân tầng độc lập, kết nối với bộ điều khiển trung tâm. Tương thích hoặc độc lập không ảnh hưởng đến vận hành của hệ thống thang máy Hhitachi khi lắp đặt/hoạt động.
● Cài đặt và kiểm soát bằng máy tính trung tâm (pPhần mềm kKiểm soát được số lượng, mã thẻ của từng căn hộ; có thể điều chỉnh phân quyền/hủy từ xa cho các thẻ đã cài đặt…)
● Phần mềm bản quyền và cung cấp full keyword cho tòa nhà, hệ thống có cơ chế sao lưu dữ liệu định kỳ. Có cơ chế (Nút nhấn/Mật khẩu) để bỏ qua chức năng phân tầng trong trường hợp cần thiết (kKhẩn cấp, sự cố, bảo trì…), đảm bảo không ảnh hưởng đến công tác xử lý sự cố trong tòa nhà .
b. Thi công, bảo hành - bảo trì.
● Sử dụng vật tư chính hãng, thiết bị phải có đầy đủ CO ,CQ, tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn về an toàn khi lắp đặt thiết bị trong thang máy. Hồ sơ phải có đầy đủ bản vẽ đấu nối thiết bị của từng thang, hướng dẫn vận hành của hãng .
● Thời gian bảo hành: tối thiểu 24 tháng kể từ lúc nghiệm thu đối với thiết bị phần cứng., phần mềm sẽ được nâng cấp và bảo hành vĩnh viễn .
● Bảo trì hệ thống: Bảo trì định kỳ 2 tháng /lần trong suốt thời gian bảo hành;, thời gian xử lý sự số đối đa không quá 2 4 giờ kể từ lúc nhận được thông tin từ bộ phận kỹ thuật tòa nhà, không quá 72 giờ cho sự cố nghiêm trọng cần phải thay thế thiết bị.
● Làm rõ điều kiện/tiến độ thanh toán.
●
c.● Báo Phạm vi công việc: Báo giá trọn gói cho toàn bộ các công việc và các chi phí phát sinh (kể cả nhân công, cấu hình, dọn dẹp, vận chuyển, kiểm định (nếu có))…).
5. Hồ sơ báo giá cần đính kèm:
● Giải pháp, sơ đồ hệ thống, thuyết minh kỹ thuật.G
● Danh mục thiết bị rõ ràng (Model, thông số, thương hiệu).
● iấy phép đăng ký kinh doanh.
● Hồ sơ năng lực và kinh nghiệm thi công các dự án tương tự.
● Thời gian dự kiến hoàn thành hạng mục.
● Cam kết về an toàn lao động.
● Biện pháp thi công (ghi rõ từng bước, công tác chuẩn bị, số lượng nhân công thực hiện, vật tư sử dụng cho từng bước,…)
●
6. Thời gian và cách thức gửi báo giá:
● Hạn chót tiếp nhận báo giá: từ hôm nay đến hết 12g00 ngày 08/12/2025 (Thứ hai).
● Địa chỉ nhận hồ sơ: tại Văn phòng Ban Quản Lý, tầng G, Tháp A, chung cư Green Valley, đường Nguyễn Đổng Chi, Phường Tân Mỹ, Quận 7 (cũ)
● Hình thức nộp:
o Gửi trực tiếp hồ sơ bản cứng tại địa chỉ nêu trên (có niêm phong);
o Gửi trước bản scan qua email bqt.greenvalley@gmail.com bản scanbao gồm: hồ sơ năng lực/kỹ thuật và giấy phép kinh doanh. qua email bqt.greenvalley@gmail.com
Trong trường hợp Quý Cư dân có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ trực tiếp tại Văn phòng Ban Quản Lý Green Valley hoặc gọi qua số điện thoại hotline 0869.672.573 hoặc email ss.greenvalley@phth.com.vn để được tiếp nhận và giải đáp kịp thời.
Trân trọng!

Ban Quản Lý Tòa Nhà
LÊ NGUYỄN DƯƠNG

Hệ thống phân tầng thang máy

Mon, 03 Nov 2025 07:17:16 +0000

Hệ thống phân tầng thang máy

251029 - chào giá cạnh tranh: Chống thấm sàn mái sân thượng.

Wed, 29 Oct 2025 02:09:02 +0000

Kính gửi Quý Cư dân,

Để đảm bảo sửa chữa các hư hỏng của chung cư một cách kịp thời, với chi phí hợp lý và đối tác/phương án tối ưu nhất. Được sự thông qua của Ban quản trị, BQL kính gửi thư chào giá cạnh tranh hạng mục chống thấm sàn mái sân thượng của chung cư đến Quý cư dân.

Thời hạn gửi thư chào giá cạnh tranh: Trước 17:00 ngày 10/11/2025.

Chi tiết quý cư dân xin lòng xem thư chào giá đính kèm bên dưới.

Xin trân trọng cảm ơn Quý cư dân!

0144-2025-PHTH-GV_mời dự thầu chống thấm sàn mái sân thượng_compressed.pdf (Kích thước: 1.87 MB / Tải về: 0)

Tờ trình: sửa đổi nội quy, quy chế

Tue, 28 Oct 2025 14:44:46 +0000

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
───────────────
TP. HCM, ngày 28 tháng 10 năm 2025.

TỜ TRÌNH
V/v: Sửa đổi Quy chế hoạt động, Quy chế tài chính của Ban Quản trị và Nội quy quản lý, sử dụng chung cư Green Valley

Kính gửi: - Ủy ban nhân dân Phường Tân Mỹ, TP. Hồ Chí Minh;
- Toàn thể cư dân Chung cư Green Valley.

Nhằm đảm bảo việc tuân thủ pháp luật, nâng cao hiệu quả quản lý, đảm bảo quyền và nghĩa vụ hợp pháp của cư dân tại chung cư Green Valley, Ban Quản trị tiến hành rà soát, đề xuất sửa đổi và bổ sung Quy chế hoạt động, Quy chế tài chính của Ban Quản trị, cùng với Nội quy quản lý và sử dụng nhà chung cư. Các nội dung điều chỉnh cụ thể được trình bày chi tiết dưới đây.

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ
1. Luật Nhà ở số 27/2023/QH15 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XV, kỳ họp thứ 6 thông qua ngày 27 tháng 11 năm 2023;
2. Thông tư 05/2024/TT-BXD ngày 31 tháng 7 năm 2024 của Bộ Xây dựng hướng dẫn Luật Nhà ở;
3. Quyết định số 26/2025/QĐ-UBND ngày 27 tháng 02 năm 2025 của UBND Thành phố Hồ Chí Minh quy định về quản lý, sử dụng nhà chung cư trên địa bàn;
4. Quy chế hoạt động của Ban Quản trị Nhà chung cư Green Valley đã được thông qua tại Hội nghị nhà chung cư ngày 13 tháng 9 năm 2025;
5. Căn cứ tình hình thực tế trong công tác quản lý, vận hành và ý kiến góp ý của cư dân, Công ty quản lý vận hành và các bên liên quan.

II. LÝ DO SỬA ĐỔI, BỔ SUNG
1. Đáp ứng yêu cầu pháp lý và tính đồng bộ:
Rà soát, sửa đổi toàn bộ các điều khoản trong các văn bản hiện hành để đảm bảo phù hợp và thống nhất với Luật Nhà ở, các văn bản hướng dẫn mới nhất và quy định pháp luật địa phương, khắc phục những nội dung chưa còn phù hợp với pháp luật và thực tiễn. Cập nhật thêm quyết định số 26/2025/QĐ-UBND ngày 27 tháng 02 năm 2025 của UBND Thành phố Hồ Chí Minh vào làm căn cứ pháp lý.
2. Làm rõ vai trò, quyền hạn và trách nhiệm của các bên liên quan:
Bổ sung các quy định nhằm xác định rõ ràng vai trò, quyền hạn và trách nhiệm của Ban Quản trị, Đơn vị quản lý vận hành, Cư dân và các bên liên quan; qua đó góp phần nâng cao hiệu quả phối hợp, tăng tính chủ động và trách nhiệm giải trình trong công tác quản lý, vận hành chung cư.
Đặc biệt, nhấn mạnh vai trò của Ban Quản trị trong việc đại diện thực hiện quyền của chủ sở hữu đối với phần diện tích thuộc sở hữu chung của chung cư, bảo đảm phù hợp với pháp luật và tinh thần các bản Quy chế của Ban Quản trị nhiệm kỳ trước.
3. Nâng cao hiệu quả hoạt động và cơ chế phối hợp:
Bổ sung các quy định, quy trình mới nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Ban Quản trị, đồng thời tăng cường cơ chế phối hợp giữa Ban Quản trị, Đơn vị quản lý vận hành và cộng đồng cư dân, đảm bảo công tác quản lý, vận hành được thực hiện minh bạch, kịp thời và thống nhất.
4. Tăng cường nguyên tắc tập thể, tính minh bạch và công khai:
Hoàn thiện các quy định nhằm bảo đảm Ban Quản trị luôn hoạt động theo nguyên tắc tập thể, tránh tình trạng chuyên quyền, vụ lợi; đồng thời bảo đảm tính minh bạch, công khai và hiệu quả trong toàn bộ hoạt động của Ban Quản trị, đặc biệt là trong công tác tài chính, quản lý và sử dụng các nguồn kinh phí, cũng như trong quá trình điều hành và ra quyết định..
5. Phản ánh thực tiễn vận hành và nguyện vọng cư dân:
Điều chỉnh, bổ sung các quy định để phù hợp với thực tế vận hành, đáp ứng nguyện vọng chính đáng của cư dân, đồng thời chuẩn hóa các quy tắc, quy trình và chuẩn mực ứng xử trong việc quản lý, sử dụng và sinh hoạt tại nhà chung cư.

III. CÁC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG CỤ THỂ
1. Nội quy quản lý, sử dụng nhà chung cư
- Mở rộng phạm vi điều chỉnh, không chỉ tập trung vào phần sở hữu riêng và chung mà còn quy định chi tiết về sử dụng tiện ích chung, bao gồm các phụ lục như nội quy phòng gym, hồ bơi, tạo cơ sở pháp lý rõ ràng hơn so với bản nội quy cũ vốn chỉ đề cập chung chung.
- Bổ sung quy định về xử lý vi phạm với nội dung, quy trình cụ thể (nhắc nhở, lập biên bản, công khai), thay thế cách tiếp cận đơn giản hơn của nội quy cũ, giúp tăng tính răn đe và hiệu quả thực thi.
- Bổ sung quy định về giải quyết tranh chấp với trình tự hòa giải nội bộ, xử lý hành chính và chuyển cơ quan có thẩm quyền, khắc phục sự thiếu quy trình chi tiết trong bản nội quy cũ, đảm bảo giải quyết tranh chấp minh bạch và công bằng.
- Bổ sung các quy định nhằm tăng cường trách nhiệm của Ban Quản trị và Đơn vị quản lý vận hành trong giám sát, phổ biến nội quy, thay vì chỉ tập trung vào cư dân như bản cũ, thúc đẩy sự phối hợp hiệu quả hơn.
- Bổ sung quy định về bảo mật thông tin và trách nhiệm định kỳ rà soát nội quy, điều mà bản nội quy cũ chưa đề cập, nhằm hiện đại hóa quản lý và bảo vệ quyền lợi cư dân.
- Bổ sung năm (05) phụ lục nhằm hướng dẫn cụ thể các vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý, sử dụng nhà chung cư mà bản Nội quy trước đây chưa đề cập đầy đủ, đặc biệt là các phụ lục về xử lý vi phạm và hướng dẫn sửa chữa phần sở hữu riêng.

2. Quy chế hoạt động Ban Quản trị
- Thiết lập cơ chế quản trị hiện đại và minh bạch thông qua việc bổ sung các quy định về xung đột lợi ích, kiểm soát rủi ro và an toàn thông tin, ứng dụng công nghệ…
- Mô tả, phân công nhiệm vụ rõ ràng hơn giữa các thành viên Ban Quản trị cùng các quy định về nguyên tắc hoạt động tập thể, kèm theo tiêu chuẩn đạo đức và trách nhiệm giải trình bắt buộc.
- Chi tiết hóa các nguyên tắc hoạt động của Ban Quản trị, đồng thời cụ thể hóa quy trình xử lý trong các trường hợp đặc biệt như miễn nhiệm, bãi nhiệm hoặc khi có thành viên vắng mặt kéo dài, nhằm đảm bảo tính liên tục, minh bạch và ổn định trong công tác quản lý.
- Quy định cụ thể, chính xác quyền của Ban Quản trị trong việc đại diện chủ sở hữu khai thác diện tích thuộc sở hữu chung nhằm tăng doanh thu phục vụ kinh phí bảo trì.

3. Quy chế tài chính Ban Quản trị
- Chi tiết hóa trách nhiệm tài chính của Ban Quản trị và đơn vị liên quan; thiết lập quy trình quản lý tài chính chặt chẽ; bổ sung thêm các quy định về kế toán, thuế, kiểm toán;
- Phân cấp rõ ràng quyền phê duyệt giao dịch, đặc biệt đối với các khoản chi khẩn cấp, nhằm tăng cường kiểm soát nội bộ và ngăn ngừa sai phạm…
- Chuẩn hóa quy trình thanh toán; bổ sung mở rộng quyền cho thành viên tài chính có thể tối ưu tiền gửi.
- Chi tiết hóa trách nhiệm của các bên liên quan, giúp nâng cao trách nhiệm giải trình của từng bên và dễ dàng quy trách nhiệm khi xảy ra sai phạm.
- Bổ sung nguyên tắc tách bạch và sử dụng đúng mục đích, cùng với việc yêu cầu hạch toán độc lập các quỹ, giúp cư dân dễ dàng giám sát, đảm bảo các quỹ không bị lẫn lộ hoặc dùng sai mục đích.

IV. KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT
- Kính đề nghị UBND phường xem xét, cho ý kiến đối với các bản Dự thảo Quy chế hoạt động, quy chế tài chính và Nội quy quản lý sử dụng nhà chung cư sửa đổi, bổ sung của Ban Quản trị;
- Kính đề nghị cư dân nghiên cứu, góp ý và biểu quyết thông qua Dự thảo Quy chế hoạt động mới tại Hội nghị nhà chung cư sắp tới;
- Mọi ý kiến đóng góp vui lòng gửi email đến địa chỉ bqt.greenvalley@gmail.com, hoặc gửi bản giấy cho Ban Quản lý, hoặc góp ý trực tiếp tại diễn đàn Ban Quản trị: https://bqtgreenvalley.com
- Khi gửi nội dung đề xuất sửa đổi, đề nghị ghi rõ: Tên văn bản (ví dụ: Quy chế Tài chính), Số điều/khoản, Nội dung hiện tại, Nội dung đề xuất sửa đổi, và Lý do sửa đổi
- Sau khi được thông qua, Ban Quản trị sẽ hoàn thiện và ban hành Quy chế hoạt động chính thức để áp dụng thống nhất.

V. HỒ SƠ KÈM THEO
1. Dự thảo Quy chế hoạt động Ban Quản trị (bản sửa đổi, bổ sung);
2. Dự thảo Quy chế tài chính Ban Quản trị (bản sửa đổi, bổ sung);
3. Dự thảo Nội quy quản lý sử dụng Nhà chung cư (bản sửa đổi, bổ sung);
4. Ba (03) bản tóm tắt các thay đổi của Nội quy, Quy chế.

Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: BQT.

TM. Ban Quản trị chung cư Green Valley
Phó ban
Nguyễn Hoài Sơn
ĐT: 0902722807

BQT-ADM-TOTRINH02.pdf (Kích thước: 553.09 KB / Tải về: 0)

Tờ trình: tổ chức HNNCC bất thường 2025

Tue, 28 Oct 2025 14:42:14 +0000

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------------------
TP. HCM, ngày 28 tháng 10 năm 2025.

TỜ TRÌNH
V/v đề nghị hỗ trợ tổ chức Hội nghị Nhà chung cư bất thường tại Green Valley

Kính gửi: Ủy ban Nhân dân Phường Tân Mỹ

Căn cứ:
- Luật Nhà ở số 27/2023/QH15 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XV, kỳ họp thứ 6 thông qua ngày 27 tháng 11 năm 2023, có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 8 năm 2024;
- Thông tư số 05/2024/TT-BXD ngày 31 tháng 7 năm 2024 của Bộ Xây dựng hướng dẫn thực hiện Luật Nhà ở, có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 8 năm 2024;
- Quyết định số 26/2025/QĐ-UBND ngày 27 tháng 02 năm 2025 của UBND Thành phố Hồ Chí Minh quy định về quản lý, sử dụng nhà chung cư trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, có hiệu lực thi hành từ ngày 27 tháng 02 năm 2025.
- Biểu quyết và đề nghị của Ban Quản trị chung cư Green Valley.

Ban Quản trị Chung cư Green Valley, địa chỉ: Khu phố 2, Phường Tân Mỹ, trân trọng kính trình Ủy ban Nhân dân Phường nội dung sau:

Thời gian vừa qua, do Trưởng Ban Quản trị từ nhiệm, hoạt động của Ban Quản trị gặp nhiều khó khăn, ảnh hưởng đến công tác quản lý, vận hành chung cư. Đặc biệt, trong thời điểm cuối năm, sẽ có nhiều công việc quan trọng và các quyết định cần đến sự chỉ đạo, thống nhất của Ban Quản trị nói chung và Trưởng ban nói riêng.

Bên cạnh đó, các bản Nội quy và Quy chế hiện hành của Nhà chung cư hiện còn tồn tại nhiều thiếu sót và bất cập. Mặc dù chưa được áp dụng rộng rãi trong thực tế, hệ thống văn bản này đã bộc lộ những hạn chế cần được rà soát, chỉnh sửa và hoàn thiện để phù hợp hơn với thực tiễn quản lý, vận hành.

Xuất phát từ những lý do nêu trên, Ban Quản trị nhận thấy cần thiết phải tổ chức Hội nghị Nhà chung cư bất thường nhằm giải quyết một số nội dung quan trọng, cụ thể như sau:

1. Bãi nhiệm Trưởng Ban Quản trị hiện tại;
2. Bầu bổ sung thành viên Ban Quản trị và sau đó bầu Trưởng Ban Quản trị mới;
3. Biểu quyết thông qua ba (03) bộ Nội quy và Quy chế nhà chung cư (chi tiết thay đổi bổ sung theo tờ trình đính kèm);
4. Và một số công việc khác nhằm kiện toàn công tác quản lý, vận hành nhà chung cư.
Để việc tổ chức Hội nghị được thực hiện đúng quy định, bảo đảm dân chủ, minh bạch, đồng thời không làm gián đoạn công tác vận hành và ảnh hưởng lợi của cư dân, Ban Quản trị kính đề nghị UBND Phường Tân Mỹ:

- Hỗ trợ hướng dẫn quy trình, thủ tục pháp lý để tổ chức Hội nghị bất thường;
- Xem xét, cho ý kiến đối với các bản Dự thảo Quy chế hoạt động, quy chế tài chính và Nội quy quản lý sử dụng nhà chung cư (sửa đổi, bổ sung);
- Cử cán bộ phường tham dự, giám sát, và xác nhận kết quả Hội nghị;
- Hỗ trợ để Hội nghị có thể được tổ chức trong thời gian sớm nhất, thuận lợi nhất.

Chúng tôi đề xuất việc tổ chức Hội nghị vào ngày 08/11/2025, sau đó, nếu Hội nghị lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành, Kính đề nghị UBND Phường hỗ trợ tổ chức Hội nghị lần 2 vào ngày 15/11/2025.

Ban Quản trị chung cư Green Valley cam kết sẽ nỗ lực hết sức để chuẩn bị nội dung, tổ chức hội nghị và thực hiện đúng quy trình, phối hợp chặt chẽ với UBND Phường và các đơn vị liên quan để đảm bảo Hội nghị diễn ra an toàn, đúng quy định.

Rất mong nhận được sự quan tâm, hỗ trợ và tạo điều kiện của UBND Phường.

Xin trân trọng cảm ơn!

Ban Quản trị Nhà chung cư Green Valley
Phó ban
Nguyễn Hoài Sơn
ĐT: 0902722807

Tờ trình hỗ trợ tổ chức HNNCC bất thường.pdf (Kích thước: 1.29 MB / Tải về: 1)

3. Quy chế tài chính Ban Quản trị (sửa đổi bổ sung)

Tue, 28 Oct 2025 02:50:19 +0000

Quý cư dân vui lòng xem xét, đánh giá, góp ý đối với các bản Dự thảo này bằng các cách sau:

1. Hình thức góp ý: Quý cư dân có thể gửi ý kiến theo các cách sau:
- Email: Gửi về địa chỉ bqt.greenvalley@gmail.com
- Trực tiếp: Gửi ý kiến tại văn phòng Ban Quản trị hoặc
- Online: điền biểu mẫu Google Form tại https://tinyurl.com/bqtgv01
- Diễn đàn: Đăng ý kiến trực tiếp trên forum bqtgreenvalley.com. (hãy đăng ký thành viên để có thể comment trực tiếp)

2. Thời gian tiếp nhận ý kiến: Từ 28/10/2025 đến hết ngày 07/11/2025.

3. Tài liệu dự thảo: vui lòng cuộn xuống dưới để xem, hoặc tải về fiel PDF theo link sau:

- Bản dự thảo Quy chế tài chính Ban Quản trị (sửa đổi bổ sung)
- Bản liệt kê các sửa đổi (cơ bản)

Trân trọng
BQT GV

BQT-QCTC-SDBS.pdf (Kích thước: 667.83 KB / Tải về: 0)

BQT-ADM-TOTRINH02.pdf (Kích thước: 553.09 KB / Tải về: 0)

2. Quy chế hoạt động Ban Quản trị (sửa đổi bổ sung)

Tue, 28 Oct 2025 02:49:27 +0000

Quý cư dân vui lòng xem xét, đánh giá, góp ý đối với các bản Dự thảo này bằng các cách sau:

1. Hình thức góp ý: Quý cư dân có thể gửi ý kiến theo các cách sau:
- Email: Gửi về địa chỉ bqt.greenvalley@gmail.com
- Trực tiếp: Gửi ý kiến tại văn phòng Ban Quản trị hoặc
- Online: điền biểu mẫu Google Form tại https://tinyurl.com/bqtgv01
- Diễn đàn: Đăng ý kiến trực tiếp trên forum bqtgreenvalley.com. (hãy đăng ký thành viên để có thể comment trực tiếp)

2. Thời gian tiếp nhận ý kiến: Từ 28/10/2025 đến hết ngày 07/11/2025.

3. Tài liệu dự thảo: vui lòng cuộn xuống dưới để xem, hoặc tải về fiel PDF theo link sau:

- Bản dự thảo Quy chế hoạt động Ban Quản trị (sửa đổi bổ sung)
- Bản liệt kê các sửa đổi (cơ bản)

Trân trọng
BQT GV

BQT-ADM-TOTRINH02.pdf (Kích thước: 553.09 KB / Tải về: 0)

BQT-QCHD-SDBS.pdf (Kích thước: 667.21 KB / Tải về: 0)

1. Nội quy quản lý sử dụng NCC (sửa đổi bổ sung)

Tue, 28 Oct 2025 02:48:44 +0000

Quý cư dân vui lòng xem xét, đánh giá, góp ý đối với các bản Dự thảo này bằng các cách sau:

1. Hình thức góp ý: Quý cư dân có thể gửi ý kiến theo các cách sau:
- Email: Gửi về địa chỉ bqt.greenvalley@gmail.com
- Trực tiếp: Gửi ý kiến tại văn phòng Ban Quản trị hoặc
- Online: điền biểu mẫu Google Form tại https://tinyurl.com/bqtgv01
- Diễn đàn: Đăng ý kiến trực tiếp trên forum bqtgreenvalley.com. (hãy đăng ký thành viên để có thể comment trực tiếp)

2. Thời gian tiếp nhận ý kiến: Từ 28/10/2025 đến hết ngày 07/11/2025.

3. Tài liệu dự thảo: vui lòng cuộn xuống dưới để xem, hoặc tải về fiel PDF theo link sau:
- Bản dự thảo Nội quy quản lý sử dụng nhà chung cư (sửa đổi bổ sung)
- Bản liệt kê các sửa đổi (cơ bản)

Trân trọng
BQT GV

  BQT-ADM-TOTRINH02.pdf (Kích thước: 553.09 KB / Tải về: 0)

  BQT-NQNCC-PL04.pdf (Kích thước: 332.14 KB / Tải về: 0)

  BQT-NQNCC-PL05.pdf (Kích thước: 365.52 KB / Tải về: 0)

  BQT-NQNCC-SDBS.pdf (Kích thước: 667.59 KB / Tải về: 0)

Thông báo v/v tổ chức HNNCC bất thường

Tue, 28 Oct 2025 02:46:38 +0000

TP. HCM, ngày 28 tháng 10 năm 2025

Kính gửi Quý cư dân Green Valley,

Thời gian vừa qua, do Trưởng Ban Quản trị từ nhiệm, hoạt động của Ban Quản trị gặp nhiều khó khăn, ảnh hưởng đến công tác quản lý, vận hành chung cư. Đặc biệt, trong thời điểm cuối năm, sẽ có nhiều công việc quan trọng và các quyết định cần đến sự chỉ đạo, thống nhất của Ban Quản trị nói chung và Trưởng ban nói riêng.

Bên cạnh đó, các bản Nội quy và Quy chế hiện hành của Nhà chung cư hiện còn tồn tại nhiều thiếu sót và bất cập. Mặc dù chưa được áp dụng rộng rãi trong thực tế, hệ thống văn bản này đã bộc lộ những hạn chế cần được rà soát, chỉnh sửa và hoàn thiện để phù hợp hơn với thực tiễn quản lý, vận hành.

Xuất phát từ những lý do nêu trên, Ban Quản trị nhận thấy cần thiết phải tổ chức Hội nghị Nhà chung cư bất thường nhằm giải quyết một số nội dung quan trọng, cụ thể như sau:

1. Bãi nhiệm Trưởng Ban Quản trị hiện tại theo luật;
2. Bầu bổ sung thành viên Ban Quản trị và sau đó bầu Trưởng Ban Quản trị mới;
3. Biểu quyết thông qua ba (03) bộ Nội quy và Quy chế nhà chung cư (chi tiết thay đổi bổ sung theo tờ trình đính kèm);
4. Và một số công việc khác nhằm kiện toàn công tác quản lý, vận hành nhà chung cư.

Ban Quản trị đã có tờ trình gửi UBND Phường Tân Mỹ, đề nghị cho phép và hỗ trợ tổ chức HNNCC bất thường này vào khoảng ngày 08/11/2025 - 15/11/2025. Thông tin cụ thể từ UBND Phường sẽ được cập nhật liên tục tới Quý Cư dân.

Ban Quản trị trân trọng gửi kèm Tờ trình về việc sửa đổi các Nội quy, Quy chế và các văn bản liên quan, kính đề nghị Quý cư dân:

- Xem xét, đánh giá, góp ý đối với các bản Dự thảo Quy chế hoạt động, quy chế tài chính và Nội quy quản lý sử dụng nhà chung cư (sửa đổi, bổ sung);
- Chuẩn bị thời gian để sẵn sàng tham gia HNNCC hoặc ủy quyền cho người khác tham gia để HNNCC có thể diễn ra đúng quy định, bảo đảm dân chủ, minh bạch.

Link các văn bản:
- Nội quy quản lý sử dụng nhà chung cư (sửa đổi)
- Quy chế hoạt động Ban Quản trị (sửa đổi)
- Quy chế tài chính Ban Quản trị ( sửa đổi)
- So sánh - Nội quy nhà chung cư (mới - cũ)
- So sánh - Quy chế hoạt động BQT (mới - cũ)
- So sánh - Quy chế tài chính BQT (mới - cũ)

Trân trọng,
Ban Quản trị GV

Tờ trình sửa đổi Quy chế hoạt động, Quy chế tài chính của BQT và Nội quy quản lý, sử dụng chung cư GV_compressed.pdf (Kích thước: 1.17 MB / Tải về: 0)

Tờ trình hỗ trợ tổ chức HNNCC bất thường_compressed.pdf (Kích thước: 519.55 KB / Tải về: 0)

Thông báo: Lấy ý kiến cư dân về bộ Quy chế - Nội quy

Tue, 28 Oct 2025 02:38:13 +0000

Kính gửi Quý cư dân,

Nhằm đảm bảo sự minh bạch trong công tác quản lý và vận hành chung cư, đồng thời cập nhật các quy định phù hợp với thực tế sinh hoạt, Ban Quản trị trân trọng gửi đến Quý cư dân dự thảo các quy chế và nội quy của chung cư Green Valley. Việc này căn cứ vào trách nhiệm và chức năng của Ban Quản trị theo quy định của Luật Nhà ở.

Chúng tôi rất mong Quý cư dân dành thời gian nghiên cứu, đóng góp ý kiến và tham gia biểu quyết để thông qua các quy định quan trọng này.

1. Thời gian tiếp nhận ý kiến: Từ 28/10/2025 đến hết ngày 07/11/2025.

2. Hình thức góp ý: Quý cư dân có thể gửi ý kiến theo các cách sau:

- Email: Gửi về địa chỉ bqt.greenvalley@gmail.com
- Trực tiếp: Gửi ý kiến tại văn phòng Ban Quản trị hoặc
- Online: điền biểu mẫu Google Form tại https://tinyurl.com/bqtgv01
- Diễn đàn: Đăng ý kiến trực tiếp trên forum bqtgreenvalley.com, mục “Quy chế - Quy định”

3. Tài liệu dự thảo: do có nhiều files nên BQT chia ra làm 3 phần, nằm trong 3 threats:

(1) Dự thảo Quy chế hoạt động Ban Quản trị và tờ trình (bao gồm chi tiết các thay đổi để cư dân tiện theo dõi).
(2) Dự thảo Quy chế thu chi tài chính Ban Quản trị và tờ trình (bao gồm chi tiết các thay đổi ).
(3) Dự thảo Nội quy quản lý sử dụng Nhà chung cư và tờ trình (bao gồm chi tiết các thay đổi ).

Vui lòng xem các tài liệu đính kèm (dạng PDF), nếu Quý cư dân cần bản mềm (Word) hoặc bản giấy, xin vui lòng liên hệ trực tiếp hotline của Ban Quản lý.

Ban Quản trị hy vọng nhận được sự đóng góp tích cực từ Quý cư dân để cùng xây dựng một cộng đồng Green Valley văn minh, đoàn kết và thống nhất trong công tác quản lý.

Trân trọng cảm ơn,
Thay mặt Ban Quản trị

Nội dung HNNCC bất thường 2025 (updating)

Fri, 24 Oct 2025 01:55:56 +0000

1. Miễn nhiệm trưởng BQT

2. Bầu bổ sung thành viên BQT (đại diện lô B)

3. Biểu quyết thông qua các quy chế sửa đổi

4. Báo cáo chi tiết viêc ký các HĐ khai thác phần SH chung (nội dung HĐ) (Tuân thủ QĐ 26/2025: bao gồm việc thông qua các nội dung vê loại hình dịch vụ được khai thác, vị trí và diện tích khai thác, thời hạn khai thác, giá khởi điểm hoặc giá niêm yêt, các loại chi phí hợp lý, hợp lệ (nếu có)

5. Tờ trình chi phí hoạt động BQT (đã tách thù lao BQT ra khỏi quy chế) và lấy ý kiến cư dân về vấn đề đóng thêm chi phí hoạt động BQT và chi phí mua BH cháy nổ khu vực chung