12-08-2025, 11:58 AM
(Sửa đổi lần cuối: 12-08-2025, 11:59 AM bởi Son Nguyen.)
TP. HCM, ngày 8 tháng 12 năm 2025
Kính gửi Quý cư dân Chung cư Green Valley,
Chung cư Green Valley đã tổ chức Hội nghị Nhà chung cư bất thường lần thứ nhất vào ngày 08/11/2025 để giải quyết các nội dung quan trọng liên quan đến công tác quản lý, vận hành, đặc biệt là việc bầu bổ sung thành viên Ban Quản trị và bầu lại chức danh Trưởng ban sau khi ông Nguyễn Quang Tuyên từ nhiệm từ ngày 22/10/2025.
Tuy nhiên, Hội nghị không đủ điều kiện tiến hành do chỉ có 6,24% tổng số chủ sở hữu tham dự, thấp hơn tỷ lệ tối thiểu theo quy định tại Điều 16 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm Thông tư số 05/2024/TT-BXD ngày 31/7/2024 của Bộ Xây dựng.
Ngay sau đó, Ban Quản trị đã làm việc với UBND Phường Tân Mỹ và đề nghị tổ chức Hội nghị Nhà chung cư bất thường lần 2 theo quy định. Hiện nay vẫn còn một số vướng mắc cần giải quyết như sau:
1. Về vấn đề ứng viên bổ sung vào Ban Quản trị
Trong thời gian kêu gọi cư dân lô B tham gia ứng cử (từ 22/10/2025 đến 28/10/2025), đã không có cư dân nào đăng ký. Do đó, Ban Quản trị đã giới thiệu bà Trương Thị Thúy Hồng (cư dân lô A – Trưởng ban điều hành Khu phố 2) - người được một cư dân lô B ủy quyền hợp pháp - để ứng cử vào vị trí đại diện lô B. Hồ sơ ứng viên đã được Công an Phường thẩm tra, xác minh và chấp thuận.
Tuy nhiên, do có ý kiến phản đối từ một cư dân, UBND Phường Tân Mỹ đã yêu cầu Ban Quản trị xem xét lại trường hợp này để tránh rủi ro phát sinh liên quan đến khiếu kiện.
2. Đề nghị của Ban Quản trị
Để kịp thời tổ chức Hội nghị Nhà chung cư bất thường lần 2 theo quy định, Ban Quản trị kính đề nghị Quý cư dân:
Đề nghị 1: Tiếp tục kêu gọi cư dân lô B đứng ra ứng cử vào vị trí thành viên Ban Quản trị thay thế ông Nguyễn Quang Tuyên trong thời hạn 1 tuần kể từ ngày thông báo.
Đề nghị 2: Theo hướng dẫn của UBND Phường, trường hợp không có cư dân lô B tham gia ứng cử, kính đề nghị Quý cư dân biểu quyết đồng ý cho bà Hồng - người đã được cư dân lô B ủy quyền hợp pháp - làm ứng viên đại diện lô B trong kỳ bầu bổ sung này.
3. Thời hạn và rủi ro nếu không hoàn tất việc bổ sung ứng viên
Theo quy định pháp luật: "Thời gian tổ chức bầu Ban quản trị hoặc thành viên Ban quản trị trong trường hợp bị miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm tối đa không quá 60 ngày, kể từ ngày xuất hiện trường hợp bị miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm.”
Ông Nguyễn Quang Tuyên đã thông báo tự miễn nhiệm từ ngày 22/10/2025. Do đó, thời hạn tối đa để hoàn tất việc bầu bổ sung là ngày 22/12/2025.
Đến thời hạn trên, nếu không hoàn tất việc bổ sung ứng viên để UBND Phường có cơ sở tổ chức Hội nghị, Ban Quản trị sẽ phải xem xét phương án đề nghị UBND Phường hỗ trợ điều hành Ban Quản trị tạm thời. Việc để Ban Quản trị thiếu Trưởng ban kéo dài không phù hợp quy định pháp luật và tiềm ẩn nhiều rủi ro trong công tác quản lý, vận hành.
Ban Quản trị kính mong nhận được sự quan tâm và phản hồi tích cực từ Quý cư dân để cùng giải quyết vấn đề này một cách hợp lý và kịp thời.
Trân trọng,
TM Ban Quản trị Chung cư Green Valley
Phó ban
(Đã ký)
Kính gửi Quý cư dân Chung cư Green Valley,
Chung cư Green Valley đã tổ chức Hội nghị Nhà chung cư bất thường lần thứ nhất vào ngày 08/11/2025 để giải quyết các nội dung quan trọng liên quan đến công tác quản lý, vận hành, đặc biệt là việc bầu bổ sung thành viên Ban Quản trị và bầu lại chức danh Trưởng ban sau khi ông Nguyễn Quang Tuyên từ nhiệm từ ngày 22/10/2025.
Tuy nhiên, Hội nghị không đủ điều kiện tiến hành do chỉ có 6,24% tổng số chủ sở hữu tham dự, thấp hơn tỷ lệ tối thiểu theo quy định tại Điều 16 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm Thông tư số 05/2024/TT-BXD ngày 31/7/2024 của Bộ Xây dựng.
Ngay sau đó, Ban Quản trị đã làm việc với UBND Phường Tân Mỹ và đề nghị tổ chức Hội nghị Nhà chung cư bất thường lần 2 theo quy định. Hiện nay vẫn còn một số vướng mắc cần giải quyết như sau:
1. Về vấn đề ứng viên bổ sung vào Ban Quản trị
Trong thời gian kêu gọi cư dân lô B tham gia ứng cử (từ 22/10/2025 đến 28/10/2025), đã không có cư dân nào đăng ký. Do đó, Ban Quản trị đã giới thiệu bà Trương Thị Thúy Hồng (cư dân lô A – Trưởng ban điều hành Khu phố 2) - người được một cư dân lô B ủy quyền hợp pháp - để ứng cử vào vị trí đại diện lô B. Hồ sơ ứng viên đã được Công an Phường thẩm tra, xác minh và chấp thuận.
Tuy nhiên, do có ý kiến phản đối từ một cư dân, UBND Phường Tân Mỹ đã yêu cầu Ban Quản trị xem xét lại trường hợp này để tránh rủi ro phát sinh liên quan đến khiếu kiện.
2. Đề nghị của Ban Quản trị
Để kịp thời tổ chức Hội nghị Nhà chung cư bất thường lần 2 theo quy định, Ban Quản trị kính đề nghị Quý cư dân:
Đề nghị 1: Tiếp tục kêu gọi cư dân lô B đứng ra ứng cử vào vị trí thành viên Ban Quản trị thay thế ông Nguyễn Quang Tuyên trong thời hạn 1 tuần kể từ ngày thông báo.
Đề nghị 2: Theo hướng dẫn của UBND Phường, trường hợp không có cư dân lô B tham gia ứng cử, kính đề nghị Quý cư dân biểu quyết đồng ý cho bà Hồng - người đã được cư dân lô B ủy quyền hợp pháp - làm ứng viên đại diện lô B trong kỳ bầu bổ sung này.
3. Thời hạn và rủi ro nếu không hoàn tất việc bổ sung ứng viên
Theo quy định pháp luật: "Thời gian tổ chức bầu Ban quản trị hoặc thành viên Ban quản trị trong trường hợp bị miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm tối đa không quá 60 ngày, kể từ ngày xuất hiện trường hợp bị miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm.”
Ông Nguyễn Quang Tuyên đã thông báo tự miễn nhiệm từ ngày 22/10/2025. Do đó, thời hạn tối đa để hoàn tất việc bầu bổ sung là ngày 22/12/2025.
Đến thời hạn trên, nếu không hoàn tất việc bổ sung ứng viên để UBND Phường có cơ sở tổ chức Hội nghị, Ban Quản trị sẽ phải xem xét phương án đề nghị UBND Phường hỗ trợ điều hành Ban Quản trị tạm thời. Việc để Ban Quản trị thiếu Trưởng ban kéo dài không phù hợp quy định pháp luật và tiềm ẩn nhiều rủi ro trong công tác quản lý, vận hành.
Ban Quản trị kính mong nhận được sự quan tâm và phản hồi tích cực từ Quý cư dân để cùng giải quyết vấn đề này một cách hợp lý và kịp thời.
Trân trọng,
TM Ban Quản trị Chung cư Green Valley
Phó ban
(Đã ký)