10-29-2025, 08:34 AM
PHỤ LỤC 5: QUY ĐỊNH VỀ SỬA CHỮA & TRANG TRÍ NỘI THẤT
I. THÔNG TIN CHUNG
1. Mục tiêu
Văn bản này nhằm mục đích hướng dẫn Cư dân, Nhà thầu và các bên liên quan nắm rõ các quy định về sửa chữa và trang trí nội thất trong căn hộ. Mục tiêu là để đảm bảo quá trình thi công diễn ra an toàn, tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật và không gây ảnh hưởng đến an ninh, vệ sinh cũng như cuộc sống chung của cộng đồng cư dân.
2. Căn cứ pháp lý
- Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Luât Nhà ở số 27/2023/QH15 ngày 27/11/2023 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 ngày 17/11/2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Hợp đồng mua bán nhà giữa Công ty TNHH Phát triển Phú Mỹ Hưng (Chủ đầu tư) với các Chủ sở hữu.
3. Phạm vi áp dụng
- Quy định này áp dụng cho Cư dân (bao gồm Chủ sở hữu và người được ủy quyền), nhà thầu thi công, nhà cung cấp vật tư, Ban Quản lý và tất cả các bên liên quan đến quá trình sửa chữa, trang trí nội thất căn hộ trong chung cư Green Valley.
- Quy định này cũng áp dụng cho các nhà thầu thực hiện công việc sửa chữa, bảo trì phần sở hữu chung của chung cư theo hợp đồng với Ban Quản trị hoặc Ban Quản lý.
4. Định nghĩa
- Ban Quản lý: là đại diện cho Đơn vị Quản lý vận hành chung cư, có trách nhiệm quản lý và giám sát các hoạt động sửa chữa, trang trí nội thất được quy định trong văn bản này.
- Thi công: là toàn bộ hoặc một phần quá trình thực hiện công việc sửa chữa, trang trí nội thất và các hoạt động khác liên quan đến sửa chữa, trang trí đang được thực hiện trong căn hộ.
- Đơn vị thi công: là cá nhân hoặc tổ chức được cư dân thuê để thực hiện các công việc sửa chữa và/hoặc trang trí nội thất trong căn hộ.
- Nhân sự thi công: Bao gồm công nhân thi công trực tiếp, nhân viên giám sát, nhân viên quản lý, người giao vật tư và các cá nhân khác có liên quan đến việc thi công trong căn hộ.
5. Trách nhiệm, quyền hạn
5.1. Ban quản lý
- Hướng dẫn Cư dân và Đơn vị thi công các thủ tục đăng ký thi công tại Chung cư.
- Thực hiện việc thẩm duyệt hồ sơ thi công nói chung, xét duyệt bản vẽ thi công trong vòng 07 (bảy) ngày làm việc đối với căn hộ không thay đổi thiết kế ban đầu theo Hợp đồng mua bán; và trong vòng 10 (mười) ngày làm việc đối với căn hộ có thay đổi thiết kế ban đầu theo Hợp đồng mua bán.
- Cung cấp Giấy phép thi công cho Cư dân sau khi đã hoàn tất các thủ tục đăng ký.
- Được quyền vào căn hộ để kiểm tra, giám sát việc thi công mà không cần báo trước, nhằm bảo đảm Cư dân và Nhà thầu tuân thủ đầy đủ các cam kết liên quan đến công tác thi công
- Được quyền yêu cầu Cư dân/Nhà thầu thực hiện các thay đổi cần thiết, ngừng thi công hoặc tạm ngừng cung cấp dịch vụ (điện, nước, …); đồng thời yêu cầu phục hồi, bồi thường đối với các hạng mục thi công không đúng bản vẽ đã được phê duyệt, gây hoặc có nguy cơ gây ảnh hưởng đến hệ thống kỹ thuật, kết cấu chung, an ninh, an toàn cháy nổ, vệ sinh môi trường của Tòa nhà, cũng như sinh hoạt bình thường của các Cư dân.
5.2. Cư dân và Đơn vị thi công:
- Phải chịu toàn bộ trách nhiệm đối với mọi thiệt hại phát sinh trong quá trình thi công, kể cả thiệt hại đối với phần sở hữu chung và phần sở hữu riêng của cư dân khác. Trong trường hợp nhà thầu từ chối trách nhiệm, cư dân phải chịu trách nhiệm bồi thường thay. Khoản tiền ký quỹ thi công sẽ được giữ lại cho đến khi công việc khắc phục và/hoặc bồi thường hoàn tất.
- Trước khi tiến hành thi công, Cư dân nên tham vấn ý kiến Ban Quản lý và tùy theo mức độ sửa chữa, điền đầy đủ các mẫu phiếu đăng ký thi công và nộp các bản vẽ chi tiết theo quy định để được thẩm duyệt và cho phép.
- Tuân thủ nghiêm túc và đầy đủ Quy định này và Nội quy quản lý sử dụng nhà Chung cư đã được Hội nghị Nhà chung cư thông qua. Ký và thực hiện đầy đủ cam kết trong quá trình thi công, bao gồm cả việc chấp hành các mức xử phạt khi có vi phạm.
- Thực hiện nộp tiền ký quỹ thi công theo quy định, nhằm bảo đảm an toàn cơ sở vật chất công cộng, vệ sinh môi trường, cũng như duy trì tính đồng bộ trong kiến trúc và quy hoạch chung của Chung cư.
- Không được phép tiến hành thi công khi chưa có giấy phép hoặc chưa được sự chấp thuận chính thức bằng văn bản của Ban Quản lý.
- Phải đảm bảo tất cả các hạng mục thi công triệt để tuân thủ bản vẽ và danh mục công việc đã được phê duyệt. Mọi thay đổi chỉ được thực hiện sau khi có sự chấp thuận bằng văn bản của Ban Quản lý.
- Thời gian thi công tối đa là 45 ngày, nhằm hạn chế ảnh hưởng đến sinh hoạt bình thường của các Cư dân khác. Trường hợp cần kéo dài thời gian, Cư dân/Nhà thầu phải nộp đơn đăng ký gia hạn thi công và chờ phê duyệt.
- Phải có biện pháp bảo quản và bảo vệ các thiết bị đã lắp đặt trong căn hộ, bao gồm intercom, bộ CB điện, hệ thống báo cháy (báo khói, báo nhiệt, đầu phun chữa cháy), hệ thống gas trung tâm… trong suốt quá trình thi công, nhằm đảm bảo các thiết bị này không bị hư hỏng và hoạt động tốt.
- Phải bố trí người giám sát hoặc đại diện thường trực tại căn hộ trong suốt quá trình thi công, nhằm đảm bảo công nhân thi công tuân thủ đầy đủ các quy định thi công và Nội quy Tòa nhà.
- Phải chịu toàn bộ trách nhiệm về an toàn lao động, vệ sinh môi trường, an ninh và bảo vệ tài sản trong căn hộ trong suốt quá trình thi công, cũng như với mọi khiếu nại phát sinh từ việc thi công. Khuyến khích Cư dân/Nhà thầu mua bảo hiểm tai nạn hoặc bảo hiểm nghề nghiệp cho nhân viên nhà thầu hoặc căn hộ. Việc Ban Quản lý phê duyệt bản vẽ thi công hoặc cho phép ra vào Tòa nhà trong quá trình thi công không làm giảm trách nhiệm của Cư dân/Nhà thầu trong việc tuân thủ quy định này và Nội quy Tòa nhà.
- Nhà thầu thi công có thể là tổ chức hoặc cá nhân hợp pháp, đáp ứng đầy đủ điều kiện năng lực theo quy định pháp luật và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động thi công.
6. Các mức độ xin phép sửa chữa căn hộ chung cư:
(nếu cư dân không nắm rõ, vui lòng tham vấn ý kiến của Ban Quản lý trước khi tiến hành)
6.1. Mức 1 - Không cần xin phép (nhưng phải thông báo)
Các công việc chỉ mang tính trang trí hoặc sửa chữa nhỏ, không ảnh hưởng đến kết cấu, hệ thống kỹ thuật chung, không ảnh hưởng hệ thống báo cháy và không gây ảnh hưởng tiêu cực đến cư dân xung quanh (không gây ồn ào, bụi bẩn, không làm dơ hành lang, không chiếm dụng thang hàng…). Bao gồm nhưng không hạn chế ở những công việc dưới đây:
- Trang trí nội thất: Sơn dặm lại tường, trần (không phá bỏ lớp sơn cũ); dán giấy dán tường, decal; treo tranh, ảnh, kệ trang trí nhẹ (không tác động vào tường chịu lực); lắp rèm cửa; Thay đổi nội thất di động (bàn, ghế, tủ, giường...) nhưng không sửa chữa như cưa, đục, sơn...
- Thay thế các thiết bị gia dụng như thiết bị điện, vệ sinh cùng loại, cùng vị trí (bóng đèn, công tắc, ổ cắm, bồn rửa, vòi nước); lắp đặt các thiết bị gia dụng thông thường (máy giặt, tủ lạnh, lò vi sóng).
- Vệ sinh, bảo trì hoặc sửa chữa nhỏ các thiết bị trong căn hộ (máy lạnh, máy nước nóng).
6.2. Mức 2 - Phải xin phép Ban quản lý hoặc cơ quan chức năng
Các công việc có thể gây ảnh hưởng đến cư dân xung quanh, can thiệp vào các hệ thống kỹ thuật hoặc thay đổi kết cấu/mặt ngoài công trình. Các hạng mục này đòi hỏi phải có sự chấp thuận của Ban quản lý hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền để đảm bảo an toàn và tính đồng bộ cho toàn bộ tòa nhà. Bao gồm nhưng không hạn chế ở những công việc dưới đây:
- Cải tạo nội thất: Tháo dỡ, xây dựng tường ngăn không chịu lực; thay đổi layout phòng; lắp đặt trần thạch cao; làm lại sàn (sàn gỗ, gạch); thay đổi vị trí thiết bị điện, nước.
- Can thiệp hệ thống kỹ thuật: Lắp đặt mới hoặc thay đổi đường ống cấp, thoát nước, hệ thống điện; điều chỉnh hệ thống thông gió chung của tòa nhà; lắp đặt các thiết bị công suất lớn hoặc cồng kềnh, nặng.
- Thay đổi kết cấu và mặt ngoài: Đục phá có can thiệp vào tường chịu lực (bao gồm cả dầm, cột); mở rộng cửa; mở rộng, thu hẹp hoặc thay đổi vị trí cửa sổ, ban công; lắp đặt mái che, tấm chắn nắng; thay đổi màu sắc, vật liệu mặt ngoài.
- Lắp đặt hệ thống đặc biệt: Lắp đặt thang máy mini trong căn hộ; lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy riêng, lắp đặt hệ thống điện mặt trời, hệ thống lọc nước công suất lớn.
6.3. Mức 3 - Các công việc bị cấm
- Tuyệt đối không được thực hiện các công việc có thể gây mất an toàn, ảnh hưởng trực tiếp đến kết cấu chung, hệ thống kỹ thuật tổng thể của tòa nhà và gây nguy hiểm cho toàn bộ cư dân.
- Những việc không nằm trong phạm vi được phép kể trên, đặc biệt:
+ Can thiệp trực tiếp vào kết cấu chịu lực và kết cấu mặt ngoài của tòa nhà.
+ Ảnh hưởng đến hệ thống kỹ thuật chung (PCCC, điện, nước, gas, thang máy).
II. CÁC THỦ TỤC
1. Thủ tục đăng ký thi công
1.1. Mức 1 - không cần xin phép.
a. Thủ tục: Phải thông báo trước cho Ban Quản lý và chỉ được thực hiện công việc sớm nhất 48 giờ kể từ thời điểm Ban Quản lý nhận được thông báo.
b. Nội dung thông báo:
- Chi tiết công việc sẽ làm.
- Cam kết tuân thủ các quy định, đặc biệt là về an toàn lao động và bảo vệ môi trường.
- Thông báo về thời gian bắt đầu và dự kiến kết thúc thi công.
c. Thời gian thi công: Tối đa 3 ngày.
d. Lưu ý: nếu có phát sinh công việc thuộc Mức 2 trở lên, phải lập hồ sơ bổ sung.
1.2. Mức 2 – phải xin phép thi công.
a. Thủ tục: Nộp hồ sơ đăng ký thi công để Ban Quản lý xem xét. Trong thời gian xét duyệt, Ban Quản lý có thể yêu cầu Cư dân / Nhà thầu bổ sung hồ sơ nếu cần thiết.
b. Hồ sơ cần nộp:
- Đơn đăng ký thi công theo mẫu.
- Sơ đồ vị trí, bản vẽ thi công (nếu cần), hồ sơ thiết kế kỹ thuật và kết cấu (nếu cần)
- Phương án và tiến độ thi công dự kiến.
- Cam kết tuân thủ các quy định, an toàn lao động và bảo vệ môi trường; cam kết khôi phục hiện trạng nếu có sự cố.
- Danh sách nhân sự thi công (theo mẫu).
- Hợp đồng thi công hoặc thông tin chi tiết nhà thầu.
- Bảo hiểm công trình và trách nhiệm dân sự (nếu công việc có rủi ro cao).
- Giấy phép của cơ quan có thẩm quyền (nếu cần theo quy định của pháp luật).
c. Thời gian xử lý: dài hay ngắn tùy mức độ công việc, tối thiểu là 2 ngày tối đa 15 ngày.
1.3. Các thủ tục và giấy tờ bổ sung:
Tùy vào tình hình thực tế, chủ căn hộ và nhà thầu cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ khác để đảm bảo quá trình thi công diễn ra thuận lợi.
- Giấy ủy quyền: Áp dụng khi chủ hộ không trực tiếp thực hiện việc thi công hoặc giám sát.
- Đăng ký bổ sung, thay đổi nhân sự thi công.
- Đăng ký mang hàng hóa, vật tư, thiết bị vào căn hộ theo quy định về thời gian và tải trọng của tòa nhà.
- Yêu cầu thi công ngoài giờ (nếu cần thiết, phải được Ban Quản lý phê duyệt).
- Yêu cầu gia hạn thời gian thi công.
- Các giấy phép xây dựng và các giấy phép khác do cơ quan có thẩm quyền cấp, theo quy định của pháp luật.
2. Phê duyệt hồ sơ đăng ký
a. Thời gian phê duyệt: Ban Quản lý sẽ xem xét và phê duyệt hồ sơ đăng ký thi công trong thời hạn đã quy định kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần điều chỉnh, Ban Quản lý sẽ thông báo ngay cho Cư dân/Nhà thầu.
- Cư dân/Nhà thầu có trách nhiệm bổ sung, điều chỉnh hồ sơ trong thời gian sớm nhất. Ban Quản lý không chịu trách nhiệm đối với việc chậm tiến độ thi công hoặc các vấn đề phát sinh do Cư dân/Nhà thầu chậm trễ trong việc bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
b. Cấp Giấy phép thi công của Ban Quản lý: Ban Quản lý chỉ cấp Giấy phép thi công (GPTC) sau khi hồ sơ đã được phê duyệt và Cư dân/Nhà thầu đã hoàn thành việc đóng tiền ký quỹ thi công và các loại phí liên quan (nếu có). Các công việc thuộc mức 2, 3, 4 buộc phải có Giấy phép thi công của Ban Quản lý trước khi tiến hành.
- GPTC phải được Cư dân/Nhà thầu lưu giữ, niêm yết trước cửa căn hộ trong suốt quá trình thi công.
c. Giấy phép xây dựng của cơ quan chức năng: Trong trường hợp pháp luật yêu cầu phải có Giấy phép xây dựng cho các hạng mục thi công, Cư dân có trách nhiệm xin giấy phép này từ cơ quan có thẩm quyền trước khi bắt đầu công việc. Việc thi công chỉ được tiến hành khi có đầy đủ cả Giấy phép thi công của Ban Quản lý và Giấy phép xây dựng (nếu cần).
3. Danh mục các biểu mẫu (xem phụ lục)
4. Ký quỹ thi công
a. Mức ký quỹ
Trước khi bắt đầu thi công, chủ căn hộ/nhà thầu phải đóng một khoản tiền ký quỹ thi công cho Ban Quản lý. Mức ký quỹ cơ bản được áp dụng như sau:
- Sửa chữa mức 1: không cần ký quỹ
- Sửa chữa mức 2: 10.000.000VND/lần - 30.000.000VND/lần
- Trường hợp đặc biệt: mức ký quỹ có thể được điều chỉnh tùy theo tính chất và quy mô của công việc thi công.
- Mức ký quỹ cụ thể: do Ban Quản lý xác định trên cơ sở phạm vi và đặc điểm của từng trường hợp thi công.
b. Mục đích sử dụng ký quỹ
- Tiền ký quỹ sẽ được sử dụng để bồi thường cho bất kỳ thiệt hại nào gây ra bởi quá trình thi công. Những thiệt hại này có thể bao gồm:
+ Hư hỏng hệ thống kỹ thuật, kết cấu chung của tòa nhà.
+ Thiệt hại đối với tài sản của các cư dân khác.
+ Vi phạm các quy định thi công của tòa nhà.
- Nếu giá trị thiệt hại vượt quá số tiền ký quỹ, Cư dân/nhà thầu buộc phải bồi thường thêm phần chênh lệch. Khoản bổ sung này phải được thanh toán trong vòng 07 ngày kể từ khi nhận được thông báo từ Ban Quản lý.
c. Phương thức thanh toán
Cư dân/nhà thầu có thể nộp tiền ký quỹ bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản theo thông tin dưới đây.
- Thông tin tài khoản nhận tiền ký quỹ:
- Tên người thụ hưởng: [Tên người thụ hưởng]
- Số tài khoản: [Số tài khoản]
- Ngân hàng: [Tên ngân hàng]
- Chi nhánh: [Chi nhánh]
- Nội dung chuyển khoản: Ký quỹ thi công - [Mã căn hộ]
5. Thủ tục hoàn tất thi công
Sau khi công việc thi công hoàn thành, chủ căn hộ và nhà thầu phải thực hiện các thủ tục sau đây để nghiệm thu, hoàn trả mặt bằng và nhận lại tiền ký quỹ.
a. Kiểm tra và nghiệm thu công trình
- Thông báo hoàn thành: Cư dân/nhà thầu cần thông báo cho Ban Quản lý (Ban Quản lý) khi công việc thi công đã hoàn thành để Ban Quản lý sắp xếp lịch nghiệm thu.
- Kiểm tra công trình: Trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, Ban Quản lý sẽ tiến hành kiểm tra căn hộ và các khu vực công cộng lân cận để xác nhận công trình đã hoàn thành theo hồ sơ đã đăng ký và không gây ra bất kỳ thiệt hại nào. Các điểm kiểm tra bao gồm:
+ Mức độ hoàn thiện bên trong căn hộ, so sánh với thiết kế được phê duyệt.
+ Tình trạng kết cấu, hệ thống kỹ thuật chung (điện, nước, thông gió) có bị ảnh hưởng hay không.
+ Tình trạng các khu vực công cộng như hành lang, thang máy, sảnh, và thang bộ.
- Kết quả kiểm tra:
+ Đạt yêu cầu: Lập biên bản hoàn thành thi công, các bên ký xác nhận.
+ Chưa đạt yêu cầu: Lập danh sách các hạng mục cần khắc phục, ấn định thời gian sửa chữa.
+ Nghiệm thu lần 2: Thực hiện sau khi hoàn tất khắc phục các tồn tại
b. Kiểm tra và nghiệm thu các hạng mục khuất:
Để đảm bảo chất lượng và an toàn, trong quá trình thi công, chủ căn hộ/nhà thầu phải thông báo cho Ban Quản lý để tiến hành kiểm tra và nghiệm thu các hạng mục sẽ bị che khuất nếu tiến hành thực hiện các hạng mục tiếp theo. Thông báo phải được gửi trước ít nhất 24 giờ để Ban Quản lý có thời gian sắp xếp. Các hạng mục cần được nghiệm thu bao gồm:
- Hệ thống trần: Trước khi đóng bít trần, phải báo Ban Quản lý để nghiệm thu các hệ thống bên trong như điện, điều hòa, thông gió.
- Hệ thống điện: trước khi đấu nối dây dẫn điện vào tủ điện chính (tủ CB), hệ thống điện căn hộ phải được kiểm tra và nghiệm thu.
- Hệ thống cấp thoát nước: Việc đấu nối và đi đường ống cấp, thoát nước tại khu vực bếp, nhà vệ sinh... phải được nghiệm thu trước khi ốp lát hoặc làm sàn.
c. Hoàn trả mặt bằng và dọn vệ sinh
- Dọn dẹp vật tư, rác thải: Nhà thầu phải dọn dẹp toàn bộ vật tư, thiết bị, và rác thải thi công ra khỏi căn hộ và các khu vực chung. Rác thải phải được xử lý đúng quy định, không được vứt bừa bãi hoặc để lại ở hành lang, cầu thang.
- Vệ sinh công nghiệp: Thực hiện vệ sinh sạch sẽ toàn bộ khu vực thi công và các khu vực bị ảnh hưởng trong quá trình vận chuyển vật liệu và thi công, bao gồm hành lang, sảnh thang máy, và các lối đi chung.
- Khôi phục hiện trạng ban đầu: Nhà thầu phải sửa chữa, khôi phục lại hiện trạng ban đầu của các hạng mục bị hư hỏng do quá trình thi công gây ra (ví dụ: vết trầy xước trên tường, sàn nhà, hoặc hư hỏng ở thang máy).
- Kết quả kiểm tra: việc kiểm tra cho công đoạn này có thể được kết hợp với kiểm tra nghiệm thu công trình (mục 5.a) hoặc kiểm tra riêng. Biên bản xác nhận hoàn tất việc dọn vệ sinh và hoàn trả mặt bằng cũng phải được lập có đầy đủ chữ ký của các bên.
d. Hoàn trả ký quỹ
- Sau khi hoàn tất 3 quy trình trên và có đầy đủ các biên bản hợp lệ, Cư dân/ Nhà thầu lập Phiếu đề nghị gửi Ban Quản lý để làm thủ tục hoàn trả tiền ký quỹ.
- Ban Quản lý sẽ hoàn trả toàn bộ số tiền ký quỹ thi công (không lãi suất) sau khi đã khấu trừ các khoản phí phát sinh (nếu có) do vi phạm quy định hoặc gây ra thiệt hại.
- Thời gian hoàn trả: Tiền ký quỹ sẽ được hoàn trả trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày Ban Quản lý nhận được Phiếu đề nghị hoàn ký quỹ và các khoản khấu trừ đã được hai bên đồng ý.
III. CÁC QUY ĐỊNH VỀ THI CÔNG
1. Quy định chung
a. Nhân sự và vật tư
- Danh sách nhân sự thi công phải được hoàn tất và nộp cho Ban Quản lý cùng với hồ sơ đăng ký thi công.
- Đăng ký bổ sung, thay đổi nhân sự thi công (nếu có) phải được nộp trước khi việc bổ sung, thay đổi có hiệu lực.
- Tất cả nhân sự thi công phải đăng ký với bộ phận Bảo vệ khi vào làm việc và đeo thẻ làm việc trong suốt thời gian thi công tại căn hộ.
- Nhân viên Ban Quản lý có quyền yêu cầu nhân sự thi công xuất trình thẻ làm việc hợp lệ và giấy tờ tùy thân để kiểm tra.
- Nhân sự thi công sẽ bị từ chối vào Tòa nhà nếu không có thẻ làm việc hợp lệ và không mang theo giấy tờ tùy thân.
- Thẻ làm việc phải được trả lại cho Ban Quản lý sau khi hoàn tất thi công.
- Nghiêm cấm: ẩu đả, đánh bài, sử dụng chất kích thích cấm, la hét, nói tục, gây ồn trong phạm vi Chung cư.
- Nhân sự thi công ngoài việc tuân thủ các quy định nói trên, còn phải nghiêm túc tuân thủ các quy định của nội quy Chung cư và các hướng dẫn của nhân viên bảo vệ, nhân viên Ban quản lý.
- Nhân sự thi công không được phép ở lại qua đêm trong căn hộ hoặc trong khuôn viên khu chung cư.
- Không dùng xe đẩy có bánh kim loại bên trong khu chung cư.
- Phải trải thảm/bạt/cao su dày để bảo vệ sàn, tường, thang máy trong quá trình vận chuyển.
- Vận chuyển khối lượng lớn (≥500kg) phải thông báo và được Ban Quản lý chấp thuận trước 01 ngày.
- Không đặt, để vật liệu, vật dụng cản trở hành lang, cầu thang bộ, lối thoát hiểm và các khu vực công cộng.
- Chấp hành quy định về lưu thông khi chuyên chở, giao nhận vật tư bằng phương tiện vận tài trong khu chung cư. Xe chở vật tư vào chung cư hạn chế tải trọng dưới 2 tấn và chiều cao dưới 2.0m. Trường hợp vượt quá, phải sử dụng xe ba gác, xe đẩy tay để chuyển tải.
b. Thời gian thi công
Để đảm bảo cuộc sống sinh hoạt của các cư dân không bị ảnh hưởng, thời gian thi công trong tòa nhà được quy định cụ thể như sau:
- Ngày trong tuần (Thứ Hai – Thứ Sáu):
+ Thời gian thi công:
Sáng: 08h00 – 12h00.
Chiều: 13h30 – 17h00.
+ Các công việc gây tiếng ồn lớn (khoan, đục, cắt, hàn…) chỉ được phép thực hiện trong khung giờ:
Buổi sáng: 09h00 – 11h30.
Buổi chiều: 14h00 – 17h00.
+ Trong trường hợp cần thi công ngoài giờ nêu trên, Nhà thầu/Cư dân phải nộp “Đơn xin phép thi công ngoài giờ” cho Ban Quản lý trước ít nhất 04 giờ so với thời điểm dự kiến thi công.
Thời gian được phép thi công ngoài giờ: từ 17h00 đến 20h00.
Mỗi căn hộ chỉ được cấp phép thi công ngoài giờ tối đa 03 lần trong suốt quá trình thi công.
- Ngày Thứ Bảy:
+ Chỉ được phép thi công buổi sáng: 08h00 – 12h00.
+ Không được phép thực hiện các công việc gây tiếng ồn lớn như: sử dụng máy hàn, máy cắt gạch, khoan đục tường…
+ Trường hợp vi phạm và có phản ánh của cư dân, Ban Quản lý sẽ xử phạt 300.000 đồng/lần vi phạm và yêu cầu tạm dừng thi công.
- Ngày Chủ Nhật và các ngày Lễ, Tết:
+ Không được phép thi công bất kỳ hạng mục nào.
c. Sử dụng thang máy
- Kích thước thang chuyển hàng: 2,1m (cao) x 1m (ngang) x 2m (chiều sâu)
- Phải đăng ký sử dụng thang máy với Ban Quản lý trước khi sử dụng nếu vận chuyển vật tư, hàng hóa nhiều hơn 1 lần chạy thang hoặc vận chuyển các loại vật tư hàng hóa cồng kềnh, nặng...
- Chỉ được sử dụng thang máy chở hàng để vận chuyển công nhân, vật tư, thiết bị thi công. Tuyệt đối không sử dụng thang máy dành cho cư dân và khách vào mục đích vận chuyển hàng hóa hoặc công nhân thi công.
- Không viết, vẽ bậy hoặc có các hành vi có thể làm hư hại các thiết bị của thang máy.
- Khi vận chuyển vật tư, công cụ, thiết bị thi công phải bao bọc các cạnh nhọn, sắc bén nhằm tránh gây trầy xước, hư hại thang máy.
- Phải tuân thủ đúng hướng dẫn của người vận hành thang máy/bảo vệ và các chỉ dẫn an toàn được niêm yết trong thang máy.
- Tuyệt đối không được vận chuyển người, hàng hóa vượt quá trọng tải cho phép của thang máy.
- Không được dùng bất cứ vật thể nào để chặn cửa thang máy hoặc cố gắng vượt qua cửa thang máy khi cửa thang đang đóng lại.
2. An toàn, PCCC và Môi trường
2.1. An toàn lao động và phòng cháy chữa cháy
- Mọi trường hợp mang chất dễ cháy (xăng, dầu, dung môi…) vào Tòa nhà phải đăng ký và được Ban Quản lý chấp thuận.
- Các thiết bị có nguy cơ cao (như máy hàn điện/khí, máy nén khí áp suất cao…) phải đăng ký với Bảo vệ và được Ban Quản lý chấp thuận trước khi mang vào chung cư để sử dụng. Đơn vị thi công phải đảm bảo các thiết bị, dụng cụ này tuân thủ đầy đủ tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật theo quy định.
- Nghiêm cấm mang vào Tòa nhà các loại hóa chất độc hại, chất nổ, vũ khí, vật liệu dễ gây cháy nổ ngoài phạm vi cho phép.
- Thiết bị PCCC của tòa nhà (bình chữa cháy, họng nước cứu hỏa…) chỉ được sử dụng khi xảy ra sự cố cháy, theo đúng hướng dẫn. Tuyệt đối không sử dụng thiết bị PCCC của Tòa nhà cho mục đích thi công hoặc sai chức năng. Không tự ý mở van nước vòi cứu hỏa.
- Mỗi căn hộ trong quá trình thi công phải được trang bị tối thiểu 01 bình chữa cháy CO₂ (5kg) và 01 bình chữa cháy bột (5kg). Các bình chữa cháy phải qua kiểm định, còn hạn sử dụng, đặt tại vị trí dễ thấy và dễ thao tác.
- Trong quá trình thi công, thiết bị báo cháy/chữa cháy trong căn hộ phải được che chắn cẩn thận, không để bụi bẩn, vật liệu che phủ làm ảnh hưởng đến chức năng.
- Nghiêm cấm để xảy ra báo cháy giả. Trường hợp vi phạm sẽ bị lập biên bản và xử lý theo quy định.
- Sau khi thi công xong, phải tháo bỏ toàn bộ phần che chắn để đảm bảo hệ thống hoạt động bình thường trờ lại.
- Không được tự ý đấu nối hoặc sử dụng điện, nước từ hệ thống công cộng của Tòa nhà. Mọi nhu cầu về điện, nước phải được sự chấp thuận của Ban Quản lý
- Cư dân/Nhà thầu phải hướng dẫn công nhân về các quy định an toàn PCCC và chịu trách nhiệm giám sát các hành vi liên quan đến an toàn PCCC.
- Khi thi công trên cao hoặc tại khu vực gần cửa sổ/ban công, người lao động phải thắt dây an toàn, đội mũ bảo hộ, neo/cột chắc chắn; đồng thời buộc dây an toàn vào các công cụ, dụng cụ để tránh rơi xuống đất.
2.2. Vệ sinh môi trường và cảnh quan
- Nghiêm cấm giẫm đạp, chiếm dụng, hoặc làm hư hại cây cối, hoa cỏ và các hạng mục cảnh quan chung.
- Nghiêm cấm viết, vẽ, bôi bẩn, hoặc gây tác động làm hư hại tường, trần, sàn và các khu vực công cộng.
- Không phóng uế, tiểu tiện, vứt rác, hoặc khạc nhổ bừa bãi tại khu vực công cộng.
- Toàn bộ rác thải và vật liệu xây dựng rời (cát, gạch, đá...) phải được đóng bao và cột chặt trước khi vận chuyển.
- Tuyệt đối không kéo lê vật liệu hoặc rác thải trên sàn, hoặc làm rơi vãi gây mất vệ sinh và hư hại cơ sở vật chất.
- Vật liệu và rác thải phải được để gọn gàng bên trong khu vực thi công hoặc tại vị trí được Ban Quản lý Tòa nhà (Ban Quản lý) chỉ định. Không được để tại hành lang, cầu thang bộ hoặc bất kỳ khu vực công cộng nào khi chưa được chấp thuận.
- Nhà thầu có trách nhiệm di chuyển toàn bộ rác thải xây dựng đến nơi tập kết do Ban Quản lý chỉ định và chịu mọi chi phí vận chuyển liên quan (nếu có).
- Trong quá trình thi công, cửa căn hộ phải luôn được đóng kín (nhưng không được khóa) để hạn chế tối đa tiếng ồn và bụi bẩn.
- Nhà thầu phải giảm thiểu tối đa tiếng ồn và bụi trong quá trình thi công, đồng thời đảm bảo dọn dẹp sạch sẽ khu vực công cộng sau khi kết thúc công việc.
- Tại sảnh, hành lang và các khu vực có nguy cơ bị ảnh hưởng, phải trải bạt hoặc ván để bảo vệ sàn, tường và các trang thiết bị khác.
- Ban Quản lý có quyền yêu cầu ngừng thi công ngay lập tức nếu công việc gây ồn ào, mùi khó chịu hoặc làm ảnh hưởng đến sinh hoạt của các cư dân khác.
- Ban Quản lý có quyền điều chỉnh hoặc sắp xếp lại thời gian thi công cho phù hợp nhằm hạn chế tối đa sự bất tiện đối với cư dân.
3. Quy định về kỹ thuật
3.1. Kết cấu và Mặt ngoài
- Cấm thực hiện bất kỳ công việc sửa chữa, trang trí nội thất hoặc xây dựng nào làm ảnh hưởng đến:
+ Kiến trúc tổng thể của tòa nhà và căn hộ.
+ Kết cấu mặt ngoài của tòa nhà và căn hộ.
+ Kết cấu chịu lực, hệ thống kỹ thuật sử dụng chung.
- Cụ thể cấm các hành vi sau:
+ Lắp đặt khung nhôm, khung sắt bao bọc tại ban công, lô gia (phòng giặt đồ).
+ Thay kính hoặc dán phim cách nhiệt màu sắc không phù hợp.
+ Trổ cửa, đục tường ra bên ngoài, cơi nới, che chắn, tháo dỡ, hoặc xây dựng thêm đối với căn hộ hoặc phần sở hữu chung.
+ Gắn trực tiếp thiết bị, vật dụng vào vách tường bên ngoài.
+ Đúc thêm sàn bê tông hoặc xây thêm nhà vệ sinh.
+ Khoan, đục, cắt, khoét vào sàn, tường, trần hoặc bất kỳ kết cấu nào làm bằng bê tông với độ sâu quá 2,5 cm.
- Cấm:
+ Cơi nới diện tích sử dụng của căn hộ.
+ Thay đổi công năng hoặc vị trí của các khu vực: bếp, nhà vệ sinh, lô gia, ban công so với thiết kế ban đầu.
+ Xây dựng thêm hành lang, sân thượng hoặc làm tăng phụ tải tại các khu vực này.
+ Đục tường để thông giữa các căn hộ hoặc mở rộng nhà vệ sinh, trừ trường hợp được Chủ đầu tư/Ban Quản lý chấp thuận bằng văn bản.
- Ngoài ra:
+ Đối với tường chung giữa các căn hộ, phải thận trọng khi khoan/cắt để tránh làm hư hại các hệ thống âm tường (ống nước, điện, ống dẫn gas…). Cần tham vấn ý kiến của Ban Quản lý trước khi thực hiện.
+ Khi dán phim cách nhiệt bên trong căn hộ, phải tuân thủ đúng kiến trúc và màu sắc của mặt đứng công trình. Cấm sử dụng các loại phim cách nhiệt màu sặc sỡ (vàng, xanh, đỏ…), phản quang hoặc quá tối làm ảnh hưởng đến kiến trúc mặt ngoài của dự án.
+ Tường ngăn giữa các phòng trong căn hộ: khuyến khích sử dụng vật liệu nhẹ như thạch cao hoặc tường gạch dày tối đa 10 cm. Cấm sử dụng vật liệu nặng hoặc đúc bê tông.
3.2. Cửa chính, cửa sổ và rèm/màn cửa
+ Không được thay đổi kiểu dáng, màu sắc và vật liệu của cửa chính, cửa sổ của căn hộ, hoặc lắp đặt thêm bất cứ loại cửa phụ hoặc song chắn nào nếu chưa có sự chấp thuận trước bằng văn bản của Ban Quản lý
+ Không được tự ý thay đổi độ mở rộng của cửa sổ (Tháo gỡ thanh hạn vị hoặc cục chặn khẩu độ mở).
+ Để tạo sự đồng nhất và vẽ mỹ quan chung cho Tòa nhà, Cư dân được đề nghị lắp 02 lớp rèm/màn với lớp ngoài tiệp với màu sơn tường mặt ngoài của Tòa nhà
3.3. Hệ thống phòng cháy chữa cháy:
+ Không được phép tự ý thay đổi (bao gồm lắp đặt thêm, di chuyển vị trí…), tháo gỡ hoặc gây hư hỏng các thiết bị thuộc hệ thống PCCC đã được lắp đặt sẵn trong căn hộ.
3.4. Hệ thống Gas trung tâm:
+ Không được tự ý di dời, tháo gỡ đường ống dẫn gas, đầu báo rò rỉ, van điều khiển hoặc bất kỳ thiết bị nào thuộc hệ thống cung cấp gas đã lắp đặt sẵn trong căn hộ.
+ Mọi yêu cầu liên quan đến việc thay đổi hệ thống gas phải được liên hệ trước với Ban Quản lý để được hướng dẫn cụ thể.
+ Các thay đổi phải được thể hiện rõ trong bản vẽ thiết kế, được Ban Quản lý phê duyệt bằng văn bản, và chỉ được thực hiện bởi nhà thầu do Ban Quản lý chỉ định.
+ Mọi chi phí phát sinh liên quan đến việc thay đổi hệ thống gas sẽ do cư dân / nhà thầu chịu trách nhiệm chi trả.
+ Không được lắp đặt các thiết bị có khả năng tạo tia lửa (ví dụ: lò vi sóng, công tắc điện…) tại khu vực có đường ống dẫn gas.
+ Trước khi tạm dừng thi công và rời khỏi căn hộ, cư dân/nhà thầu phải kiểm tra và đảm bảo đã khóa tất cả các van liên quan đến hệ thống gas.
+ Khi thi công khoan/cắt tại các khu vực có đường ống dẫn gas và thiết bị báo rò rỉ (đặc biệt là khu vực bếp), cần thận trọng để tránh gây ảnh hưởng hoặc hư hại đến các thiết bị này.
3.5. Hệ thống điều hòa không khí và kiểm soát ô nhiễm môi trường
a. Lắp đặt dàn nóng máy lạnh:
+ Tất cả dàn nóng máy lạnh phải được lắp đặt tại khu vực quy định trong hợp đồng mua bán giữa Chủ đầu tư và khách hàng, hoặc khu vực do Ban Quản lý chỉ định.
+ Không được phép lắp đặt dàn nóng lên tường bên ngoài căn hộ hoặc tại bất kỳ vị trí nào ngoài khu vực lô gia, trừ khi có văn bản chấp thuận của Ban Quản lý.
+ Trường hợp vi phạm, cư dân/nhà thầu sẽ phải tháo dỡ thiết bị, và chịu toàn bộ chi phí phát sinh liên quan.
b. Đấu nối hệ thống thoát nước ngưng:
+ Căn hộ đã được lắp đặt sẵn đường ống thoát nước ngưng, do đó cư dân/nhà thầu phải đấu nối ống thoát nước ngưng của máy lạnh vào hệ thống chờ sẵn.
+ Việc thi công phải tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật về hệ thống thoát nước ngưng, bao gồm: đảm bảo độ dốc, bọc cách nhiệt…
+ Trường hợp không thể đấu nối vào hệ thống chờ sẵn, phương án thay thế phải được thể hiện trong bản vẽ thiết kế và được Ban Quản lý phê duyệt bằng văn bản trước khi thi công.
c. Thẩm mỹ kiến trúc:
+ Nhằm đảm bảo thẩm mỹ cho căn hộ và tổng thể kiến trúc của tòa nhà, cư dân/nhà thầu được khuyến nghị lắp đặt hộp che các đường ống máy lạnh tại khu vực quy định.
+ Các hộp che này cần được sơn cùng màu với màu sơn tại khu vực lô gia để đảm bảo sự đồng bộ.
d. Đối với các shophouse kinh doanh dịch vụ ăn uống:
+ Các cửa hàng kinh doanh dịch vụ ăn uống phải trang bị hệ thống khử mùi đạt tiêu chuẩn khi thực hiện việc thoát khói ra khỏi cửa hàng, nhằm đảm bảo vệ sinh môi trường và không ảnh hưởng đến các khu vực xung quanh.
3.6. Hệ thống cấp thoát nước
- Không được tự ý thay đổi, cắt, hoặc thực hiện bất kỳ hành động nào gây ảnh hưởng đến hệ thống ống nước, áp suất nước trong căn hộ và toàn bộ tòa nhà nếu chưa có sự chấp thuận bằng văn bản của Ban Quản lý.
- Không được đập, đục, phá bỏ tường bao hộp gen trong căn hộ hoặc tự ý kết nối vào hệ thống cấp thoát nước chung nằm trong hộp gen.
- Các ống thoát chờ trong căn hộ đã được bít đầu. Khi tiến hành đấu nối, cư dân/nhà thầu phải thông báo cho Ban Quản lý để kiểm tra và xác nhận hệ thống thoát nước thông suốt.
- Sau khi đấu nối, cư dân/nhà thầu chịu trách nhiệm quản lý và bảo đảm vận hành ổn định.
- Mọi hành vi tự ý đấu nối mà không thông qua Ban Quản lý được xem là vi phạm, và Ban Quản lý không chịu trách nhiệm nếu hệ thống thoát nước gặp sự cố.
- Tuyệt đối không được xả các chất có nguy cơ gây nghẹt hệ thống thoát nước như: xi măng, vữa, bột trét, sơn, cát… vào các ống thoát hoặc phễu thoát sàn trong căn hộ.
- Cư dân/nhà thầu phải áp dụng mọi biện pháp cần thiết để hạn chế tối đa nguy cơ gây tắc nghẽn hệ thống thoát nước.
- Sau khi ngừng thi công hoặc rời khỏi căn hộ, cư dân/nhà thầu phải kiểm tra và đảm bảo đã khóa tất cả các van nước cấp.
- Các cửa hàng kinh doanh dịch vụ ăn uống phải trang bị hệ thống lọc và lắng mỡ tại khu vực bếp, tuân thủ đúng các tiêu chuẩn pháp luật hiện hành.
- Ban Quản lý có quyền vào căn hộ để kiểm tra, giám sát và yêu cầu tuân thủ các điều kiện thi công nếu thấy cần thiết.
3.7. Hệ thống điện
- Điện cấp cho căn hộ là điện 1 pha 220V. Ban Quản lý sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hệ thống điện khi cư dân hoặc nhà thầu có yêu cầu. Lưu ý: Không có nguồn điện dự phòng cấp vào căn hộ khi mất điện lưới. Nguồn điện từ máy phát chỉ phục vụ cho các khu vực công cộng như: hành lang, thang máy, hệ thống bơm nước…
- Cư dân có nhu cầu sử dụng các thiết bị như bếp từ, bếp hồng ngoại, bếp nướng và các thiết bị điện công suất cao khác, cần liên hệ Ban Quản lý để được tư vấn trước khi mua và lắp đặt, nhằm đảm bảo an toàn và phù hợp với công suất thiết kế của căn hộ và toàn tòa nhà.
- Cư dân/nhà thầu khi thi công hệ thống điện phải tuân thủ các yêu cầu sau:
+ Thông báo Ban Quản lý để được hướng dẫn lấy nguồn điện thi công và tự trang bị tủ điện tạm sử dụng trong quá trình thi công.
+ Đảm bảo an toàn tuyệt đối trong quá trình sử dụng điện thi công.
+ Không được tự ý đấu nối vào ổ điện hoặc tủ điện khu vực công cộng.
+ Nghiêm cấm đấu nối trực tiếp không qua phích cắm.
+ Các điểm đấu nối phải được quấn băng keo cách điện đạt tiêu chuẩn.
+ Ổ cắm điện phải là loại 3 chấu, có nắp đậy an toàn, và đấu nối qua CB chống giật (chống rò).
- Tất cả dây điện lắp đặt phải là loại mới, có tiết diện phù hợp với phụ tải, đạt tiêu chuẩn cách điện và luồn vào ống cách điện. Quy định cụ thể về tiết diện dây và CB tương ứng:
+ Hệ chiếu sáng: ≥ (2 x 1.5mm²) + 1E 1.5mm² → CB 10A
+ Máy lạnh & các thiết bị tương đương: ≥ (2 x 2.5mm²) + 1E 2.5mm² → CB 16A
+ Ổ cắm, máy nước nóng & các thiết bị tương đương: ≥ (2 x 4.0mm²) + 1E 2.5mm² → CB 20A
- Quy định màu dây điện (nguồn cấp 1 pha):
+ Dây pha (L): màu đỏ, vàng hoặc xanh
+ Dây trung tính (N): màu đen
+ Dây tiếp đất (E): màu vàng sọc xanh
- An toàn và kỹ thuật:
+ Tất cả thiết bị điện phải được đấu nối tiếp đất an toàn.
+ Nếu sử dụng nguồn điện 3 pha, phải cân pha hợp lý trước khi đưa vào sử dụng.
+ Các thiết bị đóng cắt như CB, công tắc, ổ cắm,… phải là loại mới 100% và đạt tiêu chuẩn an toàn.
- Đấu nối vào tủ điện căn hộ:
+ Việc đấu nối phải tuân thủ sơ đồ nguyên lý tủ phân phối điện đã được Ban Quản lý phê duyệt.
+ Dây điện trong tủ phải gọn gàng, đúng kỹ thuật.
- Xử lý vi phạm:
+ Nếu việc thi công gây nhảy CB điện tại tủ điện tầng, sẽ bị lập biên bản và xử phạt tùy theo mức độ vi phạm.
+ Phí mở lại CB: 100.000 VNĐ/lần (tính từ lần thứ 2 trở đi).
- Hồ sơ thiết kế:
+ Nhà thầu thi công phải nộp bản vẽ thiết kế hệ thống điện cho chủ hộ và Ban Quản lý để lưu giữ, phục vụ công tác xử lý sự cố sau này.
- Dây dẫn âm trần/tường:
+ Phải được luồn vào ống cách điện và quấn băng keo tại các điểm nối.
+ Trước khi đóng trần, cư dân/nhà thầu phải thông báo Ban Quản lý để kiểm tra hệ thống dây dẫn âm trần, đảm bảo tuân thủ kỹ thuật và an toàn điện.
- Sau khi thi công:
+ Cư dân/nhà thầu phải kiểm tra và tắt toàn bộ CB điện trước khi rời khỏi căn hộ.
+ Nếu xảy ra sự cố cháy nổ do vi phạm quy định, nhà thầu và chủ sở hữu căn hộ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại.
V. XỬ LÝ VI PHẠM
Khi Cư dân/Nhà thầu vi phạm một trong các quy định tại Quy định thi công nội thất này, Ban Quản lý có quyền áp dụng một hoặc nhiều biện pháp sau:
1. Nhắc nhở, yêu cầu Cư dân/Nhà thầu thực hiện những thay đổi cần thiết, phục hồi hoặc sửa chữa các hạng mục thi công không đúng với bản Giấy phép thi công và hồ sơ thi công đã được duyệt.
2. Ngừng hoặc tạm ngừng thi công đối với các hoạt động không tuân thủ quy định.
3. Tạm ngưng cung cấp dịch vụ tiện ích (điện, nước…) đối với căn hộ cho đến khi khắc phục xong vi phạm.
4. Yêu cầu Cư dân/Nhà thầu dừng ngay các công việc ảnh hưởng đến hệ thống kỹ thuật, kết cấu chung, an toàn cháy nổ, vệ sinh môi trường hoặc làm gián đoạn sinh hoạt bình thường của các cư dân khác.
5. Yêu cầu Cư dân/Nhà thầu bồi thường toàn bộ thiệt hại gây ra cho Tòa nhà hoặc cho cư dân khác trong quá trình thi công
6. Áp dụng mức phạt theo Phụ lục đính kèm. Tiền phạt được trừ vào khoản ký quỹ hoặc phải nộp bằng tiền mặt. Trường hợp số tiền phạt vượt quá mức ký quỹ, Cư dân/Nhà thầu có trách nhiệm nộp bổ sung.
Lưu ý:
- Trường hợp khách hàng hoặc nhà thầu không hợp tác, không ký biên bản vi phạm, hoặc không có người đại diện tại hiện trường, việc xử phạt vẫn được tiến hành theo quy định.
- Đơn vị thi công được xem là người đại diện của khách hàng tại hiện trường, có trách nhiệm hợp tác, ký xác nhận sự việc và thông báo lại cho khách hàng.
VI. CAM KẾT
Đây là các quy định chung trong công tác sửa chữa, trang trí nội thất giữa Ban Quản lý và Cư dân/Nhà thầu, được xây dựng dựa trên các quy định của pháp luật về nhà ở và xây dựng, nội quy quản lý, sử dụng nhà chung cư đã được Hội nghị Nhà chung cư Green Valley thông qua.
Cư dân/Nhà thầu xác nhận đã đọc, hiểu, đồng ý và cam kết thực hiện đúng các nội dung trong Quy định này.
I. THÔNG TIN CHUNG
1. Mục tiêu
Văn bản này nhằm mục đích hướng dẫn Cư dân, Nhà thầu và các bên liên quan nắm rõ các quy định về sửa chữa và trang trí nội thất trong căn hộ. Mục tiêu là để đảm bảo quá trình thi công diễn ra an toàn, tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật và không gây ảnh hưởng đến an ninh, vệ sinh cũng như cuộc sống chung của cộng đồng cư dân.
2. Căn cứ pháp lý
- Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Luât Nhà ở số 27/2023/QH15 ngày 27/11/2023 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 ngày 17/11/2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Hợp đồng mua bán nhà giữa Công ty TNHH Phát triển Phú Mỹ Hưng (Chủ đầu tư) với các Chủ sở hữu.
3. Phạm vi áp dụng
- Quy định này áp dụng cho Cư dân (bao gồm Chủ sở hữu và người được ủy quyền), nhà thầu thi công, nhà cung cấp vật tư, Ban Quản lý và tất cả các bên liên quan đến quá trình sửa chữa, trang trí nội thất căn hộ trong chung cư Green Valley.
- Quy định này cũng áp dụng cho các nhà thầu thực hiện công việc sửa chữa, bảo trì phần sở hữu chung của chung cư theo hợp đồng với Ban Quản trị hoặc Ban Quản lý.
4. Định nghĩa
- Ban Quản lý: là đại diện cho Đơn vị Quản lý vận hành chung cư, có trách nhiệm quản lý và giám sát các hoạt động sửa chữa, trang trí nội thất được quy định trong văn bản này.
- Thi công: là toàn bộ hoặc một phần quá trình thực hiện công việc sửa chữa, trang trí nội thất và các hoạt động khác liên quan đến sửa chữa, trang trí đang được thực hiện trong căn hộ.
- Đơn vị thi công: là cá nhân hoặc tổ chức được cư dân thuê để thực hiện các công việc sửa chữa và/hoặc trang trí nội thất trong căn hộ.
- Nhân sự thi công: Bao gồm công nhân thi công trực tiếp, nhân viên giám sát, nhân viên quản lý, người giao vật tư và các cá nhân khác có liên quan đến việc thi công trong căn hộ.
5. Trách nhiệm, quyền hạn
5.1. Ban quản lý
- Hướng dẫn Cư dân và Đơn vị thi công các thủ tục đăng ký thi công tại Chung cư.
- Thực hiện việc thẩm duyệt hồ sơ thi công nói chung, xét duyệt bản vẽ thi công trong vòng 07 (bảy) ngày làm việc đối với căn hộ không thay đổi thiết kế ban đầu theo Hợp đồng mua bán; và trong vòng 10 (mười) ngày làm việc đối với căn hộ có thay đổi thiết kế ban đầu theo Hợp đồng mua bán.
- Cung cấp Giấy phép thi công cho Cư dân sau khi đã hoàn tất các thủ tục đăng ký.
- Được quyền vào căn hộ để kiểm tra, giám sát việc thi công mà không cần báo trước, nhằm bảo đảm Cư dân và Nhà thầu tuân thủ đầy đủ các cam kết liên quan đến công tác thi công
- Được quyền yêu cầu Cư dân/Nhà thầu thực hiện các thay đổi cần thiết, ngừng thi công hoặc tạm ngừng cung cấp dịch vụ (điện, nước, …); đồng thời yêu cầu phục hồi, bồi thường đối với các hạng mục thi công không đúng bản vẽ đã được phê duyệt, gây hoặc có nguy cơ gây ảnh hưởng đến hệ thống kỹ thuật, kết cấu chung, an ninh, an toàn cháy nổ, vệ sinh môi trường của Tòa nhà, cũng như sinh hoạt bình thường của các Cư dân.
5.2. Cư dân và Đơn vị thi công:
- Phải chịu toàn bộ trách nhiệm đối với mọi thiệt hại phát sinh trong quá trình thi công, kể cả thiệt hại đối với phần sở hữu chung và phần sở hữu riêng của cư dân khác. Trong trường hợp nhà thầu từ chối trách nhiệm, cư dân phải chịu trách nhiệm bồi thường thay. Khoản tiền ký quỹ thi công sẽ được giữ lại cho đến khi công việc khắc phục và/hoặc bồi thường hoàn tất.
- Trước khi tiến hành thi công, Cư dân nên tham vấn ý kiến Ban Quản lý và tùy theo mức độ sửa chữa, điền đầy đủ các mẫu phiếu đăng ký thi công và nộp các bản vẽ chi tiết theo quy định để được thẩm duyệt và cho phép.
- Tuân thủ nghiêm túc và đầy đủ Quy định này và Nội quy quản lý sử dụng nhà Chung cư đã được Hội nghị Nhà chung cư thông qua. Ký và thực hiện đầy đủ cam kết trong quá trình thi công, bao gồm cả việc chấp hành các mức xử phạt khi có vi phạm.
- Thực hiện nộp tiền ký quỹ thi công theo quy định, nhằm bảo đảm an toàn cơ sở vật chất công cộng, vệ sinh môi trường, cũng như duy trì tính đồng bộ trong kiến trúc và quy hoạch chung của Chung cư.
- Không được phép tiến hành thi công khi chưa có giấy phép hoặc chưa được sự chấp thuận chính thức bằng văn bản của Ban Quản lý.
- Phải đảm bảo tất cả các hạng mục thi công triệt để tuân thủ bản vẽ và danh mục công việc đã được phê duyệt. Mọi thay đổi chỉ được thực hiện sau khi có sự chấp thuận bằng văn bản của Ban Quản lý.
- Thời gian thi công tối đa là 45 ngày, nhằm hạn chế ảnh hưởng đến sinh hoạt bình thường của các Cư dân khác. Trường hợp cần kéo dài thời gian, Cư dân/Nhà thầu phải nộp đơn đăng ký gia hạn thi công và chờ phê duyệt.
- Phải có biện pháp bảo quản và bảo vệ các thiết bị đã lắp đặt trong căn hộ, bao gồm intercom, bộ CB điện, hệ thống báo cháy (báo khói, báo nhiệt, đầu phun chữa cháy), hệ thống gas trung tâm… trong suốt quá trình thi công, nhằm đảm bảo các thiết bị này không bị hư hỏng và hoạt động tốt.
- Phải bố trí người giám sát hoặc đại diện thường trực tại căn hộ trong suốt quá trình thi công, nhằm đảm bảo công nhân thi công tuân thủ đầy đủ các quy định thi công và Nội quy Tòa nhà.
- Phải chịu toàn bộ trách nhiệm về an toàn lao động, vệ sinh môi trường, an ninh và bảo vệ tài sản trong căn hộ trong suốt quá trình thi công, cũng như với mọi khiếu nại phát sinh từ việc thi công. Khuyến khích Cư dân/Nhà thầu mua bảo hiểm tai nạn hoặc bảo hiểm nghề nghiệp cho nhân viên nhà thầu hoặc căn hộ. Việc Ban Quản lý phê duyệt bản vẽ thi công hoặc cho phép ra vào Tòa nhà trong quá trình thi công không làm giảm trách nhiệm của Cư dân/Nhà thầu trong việc tuân thủ quy định này và Nội quy Tòa nhà.
- Nhà thầu thi công có thể là tổ chức hoặc cá nhân hợp pháp, đáp ứng đầy đủ điều kiện năng lực theo quy định pháp luật và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động thi công.
6. Các mức độ xin phép sửa chữa căn hộ chung cư:
(nếu cư dân không nắm rõ, vui lòng tham vấn ý kiến của Ban Quản lý trước khi tiến hành)
6.1. Mức 1 - Không cần xin phép (nhưng phải thông báo)
Các công việc chỉ mang tính trang trí hoặc sửa chữa nhỏ, không ảnh hưởng đến kết cấu, hệ thống kỹ thuật chung, không ảnh hưởng hệ thống báo cháy và không gây ảnh hưởng tiêu cực đến cư dân xung quanh (không gây ồn ào, bụi bẩn, không làm dơ hành lang, không chiếm dụng thang hàng…). Bao gồm nhưng không hạn chế ở những công việc dưới đây:
- Trang trí nội thất: Sơn dặm lại tường, trần (không phá bỏ lớp sơn cũ); dán giấy dán tường, decal; treo tranh, ảnh, kệ trang trí nhẹ (không tác động vào tường chịu lực); lắp rèm cửa; Thay đổi nội thất di động (bàn, ghế, tủ, giường...) nhưng không sửa chữa như cưa, đục, sơn...
- Thay thế các thiết bị gia dụng như thiết bị điện, vệ sinh cùng loại, cùng vị trí (bóng đèn, công tắc, ổ cắm, bồn rửa, vòi nước); lắp đặt các thiết bị gia dụng thông thường (máy giặt, tủ lạnh, lò vi sóng).
- Vệ sinh, bảo trì hoặc sửa chữa nhỏ các thiết bị trong căn hộ (máy lạnh, máy nước nóng).
6.2. Mức 2 - Phải xin phép Ban quản lý hoặc cơ quan chức năng
Các công việc có thể gây ảnh hưởng đến cư dân xung quanh, can thiệp vào các hệ thống kỹ thuật hoặc thay đổi kết cấu/mặt ngoài công trình. Các hạng mục này đòi hỏi phải có sự chấp thuận của Ban quản lý hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền để đảm bảo an toàn và tính đồng bộ cho toàn bộ tòa nhà. Bao gồm nhưng không hạn chế ở những công việc dưới đây:
- Cải tạo nội thất: Tháo dỡ, xây dựng tường ngăn không chịu lực; thay đổi layout phòng; lắp đặt trần thạch cao; làm lại sàn (sàn gỗ, gạch); thay đổi vị trí thiết bị điện, nước.
- Can thiệp hệ thống kỹ thuật: Lắp đặt mới hoặc thay đổi đường ống cấp, thoát nước, hệ thống điện; điều chỉnh hệ thống thông gió chung của tòa nhà; lắp đặt các thiết bị công suất lớn hoặc cồng kềnh, nặng.
- Thay đổi kết cấu và mặt ngoài: Đục phá có can thiệp vào tường chịu lực (bao gồm cả dầm, cột); mở rộng cửa; mở rộng, thu hẹp hoặc thay đổi vị trí cửa sổ, ban công; lắp đặt mái che, tấm chắn nắng; thay đổi màu sắc, vật liệu mặt ngoài.
- Lắp đặt hệ thống đặc biệt: Lắp đặt thang máy mini trong căn hộ; lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy riêng, lắp đặt hệ thống điện mặt trời, hệ thống lọc nước công suất lớn.
6.3. Mức 3 - Các công việc bị cấm
- Tuyệt đối không được thực hiện các công việc có thể gây mất an toàn, ảnh hưởng trực tiếp đến kết cấu chung, hệ thống kỹ thuật tổng thể của tòa nhà và gây nguy hiểm cho toàn bộ cư dân.
- Những việc không nằm trong phạm vi được phép kể trên, đặc biệt:
+ Can thiệp trực tiếp vào kết cấu chịu lực và kết cấu mặt ngoài của tòa nhà.
+ Ảnh hưởng đến hệ thống kỹ thuật chung (PCCC, điện, nước, gas, thang máy).
II. CÁC THỦ TỤC
1. Thủ tục đăng ký thi công
1.1. Mức 1 - không cần xin phép.
a. Thủ tục: Phải thông báo trước cho Ban Quản lý và chỉ được thực hiện công việc sớm nhất 48 giờ kể từ thời điểm Ban Quản lý nhận được thông báo.
b. Nội dung thông báo:
- Chi tiết công việc sẽ làm.
- Cam kết tuân thủ các quy định, đặc biệt là về an toàn lao động và bảo vệ môi trường.
- Thông báo về thời gian bắt đầu và dự kiến kết thúc thi công.
c. Thời gian thi công: Tối đa 3 ngày.
d. Lưu ý: nếu có phát sinh công việc thuộc Mức 2 trở lên, phải lập hồ sơ bổ sung.
1.2. Mức 2 – phải xin phép thi công.
a. Thủ tục: Nộp hồ sơ đăng ký thi công để Ban Quản lý xem xét. Trong thời gian xét duyệt, Ban Quản lý có thể yêu cầu Cư dân / Nhà thầu bổ sung hồ sơ nếu cần thiết.
b. Hồ sơ cần nộp:
- Đơn đăng ký thi công theo mẫu.
- Sơ đồ vị trí, bản vẽ thi công (nếu cần), hồ sơ thiết kế kỹ thuật và kết cấu (nếu cần)
- Phương án và tiến độ thi công dự kiến.
- Cam kết tuân thủ các quy định, an toàn lao động và bảo vệ môi trường; cam kết khôi phục hiện trạng nếu có sự cố.
- Danh sách nhân sự thi công (theo mẫu).
- Hợp đồng thi công hoặc thông tin chi tiết nhà thầu.
- Bảo hiểm công trình và trách nhiệm dân sự (nếu công việc có rủi ro cao).
- Giấy phép của cơ quan có thẩm quyền (nếu cần theo quy định của pháp luật).
c. Thời gian xử lý: dài hay ngắn tùy mức độ công việc, tối thiểu là 2 ngày tối đa 15 ngày.
1.3. Các thủ tục và giấy tờ bổ sung:
Tùy vào tình hình thực tế, chủ căn hộ và nhà thầu cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ khác để đảm bảo quá trình thi công diễn ra thuận lợi.
- Giấy ủy quyền: Áp dụng khi chủ hộ không trực tiếp thực hiện việc thi công hoặc giám sát.
- Đăng ký bổ sung, thay đổi nhân sự thi công.
- Đăng ký mang hàng hóa, vật tư, thiết bị vào căn hộ theo quy định về thời gian và tải trọng của tòa nhà.
- Yêu cầu thi công ngoài giờ (nếu cần thiết, phải được Ban Quản lý phê duyệt).
- Yêu cầu gia hạn thời gian thi công.
- Các giấy phép xây dựng và các giấy phép khác do cơ quan có thẩm quyền cấp, theo quy định của pháp luật.
2. Phê duyệt hồ sơ đăng ký
a. Thời gian phê duyệt: Ban Quản lý sẽ xem xét và phê duyệt hồ sơ đăng ký thi công trong thời hạn đã quy định kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần điều chỉnh, Ban Quản lý sẽ thông báo ngay cho Cư dân/Nhà thầu.
- Cư dân/Nhà thầu có trách nhiệm bổ sung, điều chỉnh hồ sơ trong thời gian sớm nhất. Ban Quản lý không chịu trách nhiệm đối với việc chậm tiến độ thi công hoặc các vấn đề phát sinh do Cư dân/Nhà thầu chậm trễ trong việc bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
b. Cấp Giấy phép thi công của Ban Quản lý: Ban Quản lý chỉ cấp Giấy phép thi công (GPTC) sau khi hồ sơ đã được phê duyệt và Cư dân/Nhà thầu đã hoàn thành việc đóng tiền ký quỹ thi công và các loại phí liên quan (nếu có). Các công việc thuộc mức 2, 3, 4 buộc phải có Giấy phép thi công của Ban Quản lý trước khi tiến hành.
- GPTC phải được Cư dân/Nhà thầu lưu giữ, niêm yết trước cửa căn hộ trong suốt quá trình thi công.
c. Giấy phép xây dựng của cơ quan chức năng: Trong trường hợp pháp luật yêu cầu phải có Giấy phép xây dựng cho các hạng mục thi công, Cư dân có trách nhiệm xin giấy phép này từ cơ quan có thẩm quyền trước khi bắt đầu công việc. Việc thi công chỉ được tiến hành khi có đầy đủ cả Giấy phép thi công của Ban Quản lý và Giấy phép xây dựng (nếu cần).
3. Danh mục các biểu mẫu (xem phụ lục)
4. Ký quỹ thi công
a. Mức ký quỹ
Trước khi bắt đầu thi công, chủ căn hộ/nhà thầu phải đóng một khoản tiền ký quỹ thi công cho Ban Quản lý. Mức ký quỹ cơ bản được áp dụng như sau:
- Sửa chữa mức 1: không cần ký quỹ
- Sửa chữa mức 2: 10.000.000VND/lần - 30.000.000VND/lần
- Trường hợp đặc biệt: mức ký quỹ có thể được điều chỉnh tùy theo tính chất và quy mô của công việc thi công.
- Mức ký quỹ cụ thể: do Ban Quản lý xác định trên cơ sở phạm vi và đặc điểm của từng trường hợp thi công.
b. Mục đích sử dụng ký quỹ
- Tiền ký quỹ sẽ được sử dụng để bồi thường cho bất kỳ thiệt hại nào gây ra bởi quá trình thi công. Những thiệt hại này có thể bao gồm:
+ Hư hỏng hệ thống kỹ thuật, kết cấu chung của tòa nhà.
+ Thiệt hại đối với tài sản của các cư dân khác.
+ Vi phạm các quy định thi công của tòa nhà.
- Nếu giá trị thiệt hại vượt quá số tiền ký quỹ, Cư dân/nhà thầu buộc phải bồi thường thêm phần chênh lệch. Khoản bổ sung này phải được thanh toán trong vòng 07 ngày kể từ khi nhận được thông báo từ Ban Quản lý.
c. Phương thức thanh toán
Cư dân/nhà thầu có thể nộp tiền ký quỹ bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản theo thông tin dưới đây.
- Thông tin tài khoản nhận tiền ký quỹ:
- Tên người thụ hưởng: [Tên người thụ hưởng]
- Số tài khoản: [Số tài khoản]
- Ngân hàng: [Tên ngân hàng]
- Chi nhánh: [Chi nhánh]
- Nội dung chuyển khoản: Ký quỹ thi công - [Mã căn hộ]
5. Thủ tục hoàn tất thi công
Sau khi công việc thi công hoàn thành, chủ căn hộ và nhà thầu phải thực hiện các thủ tục sau đây để nghiệm thu, hoàn trả mặt bằng và nhận lại tiền ký quỹ.
a. Kiểm tra và nghiệm thu công trình
- Thông báo hoàn thành: Cư dân/nhà thầu cần thông báo cho Ban Quản lý (Ban Quản lý) khi công việc thi công đã hoàn thành để Ban Quản lý sắp xếp lịch nghiệm thu.
- Kiểm tra công trình: Trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, Ban Quản lý sẽ tiến hành kiểm tra căn hộ và các khu vực công cộng lân cận để xác nhận công trình đã hoàn thành theo hồ sơ đã đăng ký và không gây ra bất kỳ thiệt hại nào. Các điểm kiểm tra bao gồm:
+ Mức độ hoàn thiện bên trong căn hộ, so sánh với thiết kế được phê duyệt.
+ Tình trạng kết cấu, hệ thống kỹ thuật chung (điện, nước, thông gió) có bị ảnh hưởng hay không.
+ Tình trạng các khu vực công cộng như hành lang, thang máy, sảnh, và thang bộ.
- Kết quả kiểm tra:
+ Đạt yêu cầu: Lập biên bản hoàn thành thi công, các bên ký xác nhận.
+ Chưa đạt yêu cầu: Lập danh sách các hạng mục cần khắc phục, ấn định thời gian sửa chữa.
+ Nghiệm thu lần 2: Thực hiện sau khi hoàn tất khắc phục các tồn tại
b. Kiểm tra và nghiệm thu các hạng mục khuất:
Để đảm bảo chất lượng và an toàn, trong quá trình thi công, chủ căn hộ/nhà thầu phải thông báo cho Ban Quản lý để tiến hành kiểm tra và nghiệm thu các hạng mục sẽ bị che khuất nếu tiến hành thực hiện các hạng mục tiếp theo. Thông báo phải được gửi trước ít nhất 24 giờ để Ban Quản lý có thời gian sắp xếp. Các hạng mục cần được nghiệm thu bao gồm:
- Hệ thống trần: Trước khi đóng bít trần, phải báo Ban Quản lý để nghiệm thu các hệ thống bên trong như điện, điều hòa, thông gió.
- Hệ thống điện: trước khi đấu nối dây dẫn điện vào tủ điện chính (tủ CB), hệ thống điện căn hộ phải được kiểm tra và nghiệm thu.
- Hệ thống cấp thoát nước: Việc đấu nối và đi đường ống cấp, thoát nước tại khu vực bếp, nhà vệ sinh... phải được nghiệm thu trước khi ốp lát hoặc làm sàn.
c. Hoàn trả mặt bằng và dọn vệ sinh
- Dọn dẹp vật tư, rác thải: Nhà thầu phải dọn dẹp toàn bộ vật tư, thiết bị, và rác thải thi công ra khỏi căn hộ và các khu vực chung. Rác thải phải được xử lý đúng quy định, không được vứt bừa bãi hoặc để lại ở hành lang, cầu thang.
- Vệ sinh công nghiệp: Thực hiện vệ sinh sạch sẽ toàn bộ khu vực thi công và các khu vực bị ảnh hưởng trong quá trình vận chuyển vật liệu và thi công, bao gồm hành lang, sảnh thang máy, và các lối đi chung.
- Khôi phục hiện trạng ban đầu: Nhà thầu phải sửa chữa, khôi phục lại hiện trạng ban đầu của các hạng mục bị hư hỏng do quá trình thi công gây ra (ví dụ: vết trầy xước trên tường, sàn nhà, hoặc hư hỏng ở thang máy).
- Kết quả kiểm tra: việc kiểm tra cho công đoạn này có thể được kết hợp với kiểm tra nghiệm thu công trình (mục 5.a) hoặc kiểm tra riêng. Biên bản xác nhận hoàn tất việc dọn vệ sinh và hoàn trả mặt bằng cũng phải được lập có đầy đủ chữ ký của các bên.
d. Hoàn trả ký quỹ
- Sau khi hoàn tất 3 quy trình trên và có đầy đủ các biên bản hợp lệ, Cư dân/ Nhà thầu lập Phiếu đề nghị gửi Ban Quản lý để làm thủ tục hoàn trả tiền ký quỹ.
- Ban Quản lý sẽ hoàn trả toàn bộ số tiền ký quỹ thi công (không lãi suất) sau khi đã khấu trừ các khoản phí phát sinh (nếu có) do vi phạm quy định hoặc gây ra thiệt hại.
- Thời gian hoàn trả: Tiền ký quỹ sẽ được hoàn trả trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày Ban Quản lý nhận được Phiếu đề nghị hoàn ký quỹ và các khoản khấu trừ đã được hai bên đồng ý.
III. CÁC QUY ĐỊNH VỀ THI CÔNG
1. Quy định chung
a. Nhân sự và vật tư
- Danh sách nhân sự thi công phải được hoàn tất và nộp cho Ban Quản lý cùng với hồ sơ đăng ký thi công.
- Đăng ký bổ sung, thay đổi nhân sự thi công (nếu có) phải được nộp trước khi việc bổ sung, thay đổi có hiệu lực.
- Tất cả nhân sự thi công phải đăng ký với bộ phận Bảo vệ khi vào làm việc và đeo thẻ làm việc trong suốt thời gian thi công tại căn hộ.
- Nhân viên Ban Quản lý có quyền yêu cầu nhân sự thi công xuất trình thẻ làm việc hợp lệ và giấy tờ tùy thân để kiểm tra.
- Nhân sự thi công sẽ bị từ chối vào Tòa nhà nếu không có thẻ làm việc hợp lệ và không mang theo giấy tờ tùy thân.
- Thẻ làm việc phải được trả lại cho Ban Quản lý sau khi hoàn tất thi công.
- Nghiêm cấm: ẩu đả, đánh bài, sử dụng chất kích thích cấm, la hét, nói tục, gây ồn trong phạm vi Chung cư.
- Nhân sự thi công ngoài việc tuân thủ các quy định nói trên, còn phải nghiêm túc tuân thủ các quy định của nội quy Chung cư và các hướng dẫn của nhân viên bảo vệ, nhân viên Ban quản lý.
- Nhân sự thi công không được phép ở lại qua đêm trong căn hộ hoặc trong khuôn viên khu chung cư.
- Không dùng xe đẩy có bánh kim loại bên trong khu chung cư.
- Phải trải thảm/bạt/cao su dày để bảo vệ sàn, tường, thang máy trong quá trình vận chuyển.
- Vận chuyển khối lượng lớn (≥500kg) phải thông báo và được Ban Quản lý chấp thuận trước 01 ngày.
- Không đặt, để vật liệu, vật dụng cản trở hành lang, cầu thang bộ, lối thoát hiểm và các khu vực công cộng.
- Chấp hành quy định về lưu thông khi chuyên chở, giao nhận vật tư bằng phương tiện vận tài trong khu chung cư. Xe chở vật tư vào chung cư hạn chế tải trọng dưới 2 tấn và chiều cao dưới 2.0m. Trường hợp vượt quá, phải sử dụng xe ba gác, xe đẩy tay để chuyển tải.
b. Thời gian thi công
Để đảm bảo cuộc sống sinh hoạt của các cư dân không bị ảnh hưởng, thời gian thi công trong tòa nhà được quy định cụ thể như sau:
- Ngày trong tuần (Thứ Hai – Thứ Sáu):
+ Thời gian thi công:
Sáng: 08h00 – 12h00.
Chiều: 13h30 – 17h00.
+ Các công việc gây tiếng ồn lớn (khoan, đục, cắt, hàn…) chỉ được phép thực hiện trong khung giờ:
Buổi sáng: 09h00 – 11h30.
Buổi chiều: 14h00 – 17h00.
+ Trong trường hợp cần thi công ngoài giờ nêu trên, Nhà thầu/Cư dân phải nộp “Đơn xin phép thi công ngoài giờ” cho Ban Quản lý trước ít nhất 04 giờ so với thời điểm dự kiến thi công.
Thời gian được phép thi công ngoài giờ: từ 17h00 đến 20h00.
Mỗi căn hộ chỉ được cấp phép thi công ngoài giờ tối đa 03 lần trong suốt quá trình thi công.
- Ngày Thứ Bảy:
+ Chỉ được phép thi công buổi sáng: 08h00 – 12h00.
+ Không được phép thực hiện các công việc gây tiếng ồn lớn như: sử dụng máy hàn, máy cắt gạch, khoan đục tường…
+ Trường hợp vi phạm và có phản ánh của cư dân, Ban Quản lý sẽ xử phạt 300.000 đồng/lần vi phạm và yêu cầu tạm dừng thi công.
- Ngày Chủ Nhật và các ngày Lễ, Tết:
+ Không được phép thi công bất kỳ hạng mục nào.
c. Sử dụng thang máy
- Kích thước thang chuyển hàng: 2,1m (cao) x 1m (ngang) x 2m (chiều sâu)
- Phải đăng ký sử dụng thang máy với Ban Quản lý trước khi sử dụng nếu vận chuyển vật tư, hàng hóa nhiều hơn 1 lần chạy thang hoặc vận chuyển các loại vật tư hàng hóa cồng kềnh, nặng...
- Chỉ được sử dụng thang máy chở hàng để vận chuyển công nhân, vật tư, thiết bị thi công. Tuyệt đối không sử dụng thang máy dành cho cư dân và khách vào mục đích vận chuyển hàng hóa hoặc công nhân thi công.
- Không viết, vẽ bậy hoặc có các hành vi có thể làm hư hại các thiết bị của thang máy.
- Khi vận chuyển vật tư, công cụ, thiết bị thi công phải bao bọc các cạnh nhọn, sắc bén nhằm tránh gây trầy xước, hư hại thang máy.
- Phải tuân thủ đúng hướng dẫn của người vận hành thang máy/bảo vệ và các chỉ dẫn an toàn được niêm yết trong thang máy.
- Tuyệt đối không được vận chuyển người, hàng hóa vượt quá trọng tải cho phép của thang máy.
- Không được dùng bất cứ vật thể nào để chặn cửa thang máy hoặc cố gắng vượt qua cửa thang máy khi cửa thang đang đóng lại.
2. An toàn, PCCC và Môi trường
2.1. An toàn lao động và phòng cháy chữa cháy
- Mọi trường hợp mang chất dễ cháy (xăng, dầu, dung môi…) vào Tòa nhà phải đăng ký và được Ban Quản lý chấp thuận.
- Các thiết bị có nguy cơ cao (như máy hàn điện/khí, máy nén khí áp suất cao…) phải đăng ký với Bảo vệ và được Ban Quản lý chấp thuận trước khi mang vào chung cư để sử dụng. Đơn vị thi công phải đảm bảo các thiết bị, dụng cụ này tuân thủ đầy đủ tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật theo quy định.
- Nghiêm cấm mang vào Tòa nhà các loại hóa chất độc hại, chất nổ, vũ khí, vật liệu dễ gây cháy nổ ngoài phạm vi cho phép.
- Thiết bị PCCC của tòa nhà (bình chữa cháy, họng nước cứu hỏa…) chỉ được sử dụng khi xảy ra sự cố cháy, theo đúng hướng dẫn. Tuyệt đối không sử dụng thiết bị PCCC của Tòa nhà cho mục đích thi công hoặc sai chức năng. Không tự ý mở van nước vòi cứu hỏa.
- Mỗi căn hộ trong quá trình thi công phải được trang bị tối thiểu 01 bình chữa cháy CO₂ (5kg) và 01 bình chữa cháy bột (5kg). Các bình chữa cháy phải qua kiểm định, còn hạn sử dụng, đặt tại vị trí dễ thấy và dễ thao tác.
- Trong quá trình thi công, thiết bị báo cháy/chữa cháy trong căn hộ phải được che chắn cẩn thận, không để bụi bẩn, vật liệu che phủ làm ảnh hưởng đến chức năng.
- Nghiêm cấm để xảy ra báo cháy giả. Trường hợp vi phạm sẽ bị lập biên bản và xử lý theo quy định.
- Sau khi thi công xong, phải tháo bỏ toàn bộ phần che chắn để đảm bảo hệ thống hoạt động bình thường trờ lại.
- Không được tự ý đấu nối hoặc sử dụng điện, nước từ hệ thống công cộng của Tòa nhà. Mọi nhu cầu về điện, nước phải được sự chấp thuận của Ban Quản lý
- Cư dân/Nhà thầu phải hướng dẫn công nhân về các quy định an toàn PCCC và chịu trách nhiệm giám sát các hành vi liên quan đến an toàn PCCC.
- Khi thi công trên cao hoặc tại khu vực gần cửa sổ/ban công, người lao động phải thắt dây an toàn, đội mũ bảo hộ, neo/cột chắc chắn; đồng thời buộc dây an toàn vào các công cụ, dụng cụ để tránh rơi xuống đất.
2.2. Vệ sinh môi trường và cảnh quan
- Nghiêm cấm giẫm đạp, chiếm dụng, hoặc làm hư hại cây cối, hoa cỏ và các hạng mục cảnh quan chung.
- Nghiêm cấm viết, vẽ, bôi bẩn, hoặc gây tác động làm hư hại tường, trần, sàn và các khu vực công cộng.
- Không phóng uế, tiểu tiện, vứt rác, hoặc khạc nhổ bừa bãi tại khu vực công cộng.
- Toàn bộ rác thải và vật liệu xây dựng rời (cát, gạch, đá...) phải được đóng bao và cột chặt trước khi vận chuyển.
- Tuyệt đối không kéo lê vật liệu hoặc rác thải trên sàn, hoặc làm rơi vãi gây mất vệ sinh và hư hại cơ sở vật chất.
- Vật liệu và rác thải phải được để gọn gàng bên trong khu vực thi công hoặc tại vị trí được Ban Quản lý Tòa nhà (Ban Quản lý) chỉ định. Không được để tại hành lang, cầu thang bộ hoặc bất kỳ khu vực công cộng nào khi chưa được chấp thuận.
- Nhà thầu có trách nhiệm di chuyển toàn bộ rác thải xây dựng đến nơi tập kết do Ban Quản lý chỉ định và chịu mọi chi phí vận chuyển liên quan (nếu có).
- Trong quá trình thi công, cửa căn hộ phải luôn được đóng kín (nhưng không được khóa) để hạn chế tối đa tiếng ồn và bụi bẩn.
- Nhà thầu phải giảm thiểu tối đa tiếng ồn và bụi trong quá trình thi công, đồng thời đảm bảo dọn dẹp sạch sẽ khu vực công cộng sau khi kết thúc công việc.
- Tại sảnh, hành lang và các khu vực có nguy cơ bị ảnh hưởng, phải trải bạt hoặc ván để bảo vệ sàn, tường và các trang thiết bị khác.
- Ban Quản lý có quyền yêu cầu ngừng thi công ngay lập tức nếu công việc gây ồn ào, mùi khó chịu hoặc làm ảnh hưởng đến sinh hoạt của các cư dân khác.
- Ban Quản lý có quyền điều chỉnh hoặc sắp xếp lại thời gian thi công cho phù hợp nhằm hạn chế tối đa sự bất tiện đối với cư dân.
3. Quy định về kỹ thuật
3.1. Kết cấu và Mặt ngoài
- Cấm thực hiện bất kỳ công việc sửa chữa, trang trí nội thất hoặc xây dựng nào làm ảnh hưởng đến:
+ Kiến trúc tổng thể của tòa nhà và căn hộ.
+ Kết cấu mặt ngoài của tòa nhà và căn hộ.
+ Kết cấu chịu lực, hệ thống kỹ thuật sử dụng chung.
- Cụ thể cấm các hành vi sau:
+ Lắp đặt khung nhôm, khung sắt bao bọc tại ban công, lô gia (phòng giặt đồ).
+ Thay kính hoặc dán phim cách nhiệt màu sắc không phù hợp.
+ Trổ cửa, đục tường ra bên ngoài, cơi nới, che chắn, tháo dỡ, hoặc xây dựng thêm đối với căn hộ hoặc phần sở hữu chung.
+ Gắn trực tiếp thiết bị, vật dụng vào vách tường bên ngoài.
+ Đúc thêm sàn bê tông hoặc xây thêm nhà vệ sinh.
+ Khoan, đục, cắt, khoét vào sàn, tường, trần hoặc bất kỳ kết cấu nào làm bằng bê tông với độ sâu quá 2,5 cm.
- Cấm:
+ Cơi nới diện tích sử dụng của căn hộ.
+ Thay đổi công năng hoặc vị trí của các khu vực: bếp, nhà vệ sinh, lô gia, ban công so với thiết kế ban đầu.
+ Xây dựng thêm hành lang, sân thượng hoặc làm tăng phụ tải tại các khu vực này.
+ Đục tường để thông giữa các căn hộ hoặc mở rộng nhà vệ sinh, trừ trường hợp được Chủ đầu tư/Ban Quản lý chấp thuận bằng văn bản.
- Ngoài ra:
+ Đối với tường chung giữa các căn hộ, phải thận trọng khi khoan/cắt để tránh làm hư hại các hệ thống âm tường (ống nước, điện, ống dẫn gas…). Cần tham vấn ý kiến của Ban Quản lý trước khi thực hiện.
+ Khi dán phim cách nhiệt bên trong căn hộ, phải tuân thủ đúng kiến trúc và màu sắc của mặt đứng công trình. Cấm sử dụng các loại phim cách nhiệt màu sặc sỡ (vàng, xanh, đỏ…), phản quang hoặc quá tối làm ảnh hưởng đến kiến trúc mặt ngoài của dự án.
+ Tường ngăn giữa các phòng trong căn hộ: khuyến khích sử dụng vật liệu nhẹ như thạch cao hoặc tường gạch dày tối đa 10 cm. Cấm sử dụng vật liệu nặng hoặc đúc bê tông.
3.2. Cửa chính, cửa sổ và rèm/màn cửa
+ Không được thay đổi kiểu dáng, màu sắc và vật liệu của cửa chính, cửa sổ của căn hộ, hoặc lắp đặt thêm bất cứ loại cửa phụ hoặc song chắn nào nếu chưa có sự chấp thuận trước bằng văn bản của Ban Quản lý
+ Không được tự ý thay đổi độ mở rộng của cửa sổ (Tháo gỡ thanh hạn vị hoặc cục chặn khẩu độ mở).
+ Để tạo sự đồng nhất và vẽ mỹ quan chung cho Tòa nhà, Cư dân được đề nghị lắp 02 lớp rèm/màn với lớp ngoài tiệp với màu sơn tường mặt ngoài của Tòa nhà
3.3. Hệ thống phòng cháy chữa cháy:
+ Không được phép tự ý thay đổi (bao gồm lắp đặt thêm, di chuyển vị trí…), tháo gỡ hoặc gây hư hỏng các thiết bị thuộc hệ thống PCCC đã được lắp đặt sẵn trong căn hộ.
3.4. Hệ thống Gas trung tâm:
+ Không được tự ý di dời, tháo gỡ đường ống dẫn gas, đầu báo rò rỉ, van điều khiển hoặc bất kỳ thiết bị nào thuộc hệ thống cung cấp gas đã lắp đặt sẵn trong căn hộ.
+ Mọi yêu cầu liên quan đến việc thay đổi hệ thống gas phải được liên hệ trước với Ban Quản lý để được hướng dẫn cụ thể.
+ Các thay đổi phải được thể hiện rõ trong bản vẽ thiết kế, được Ban Quản lý phê duyệt bằng văn bản, và chỉ được thực hiện bởi nhà thầu do Ban Quản lý chỉ định.
+ Mọi chi phí phát sinh liên quan đến việc thay đổi hệ thống gas sẽ do cư dân / nhà thầu chịu trách nhiệm chi trả.
+ Không được lắp đặt các thiết bị có khả năng tạo tia lửa (ví dụ: lò vi sóng, công tắc điện…) tại khu vực có đường ống dẫn gas.
+ Trước khi tạm dừng thi công và rời khỏi căn hộ, cư dân/nhà thầu phải kiểm tra và đảm bảo đã khóa tất cả các van liên quan đến hệ thống gas.
+ Khi thi công khoan/cắt tại các khu vực có đường ống dẫn gas và thiết bị báo rò rỉ (đặc biệt là khu vực bếp), cần thận trọng để tránh gây ảnh hưởng hoặc hư hại đến các thiết bị này.
3.5. Hệ thống điều hòa không khí và kiểm soát ô nhiễm môi trường
a. Lắp đặt dàn nóng máy lạnh:
+ Tất cả dàn nóng máy lạnh phải được lắp đặt tại khu vực quy định trong hợp đồng mua bán giữa Chủ đầu tư và khách hàng, hoặc khu vực do Ban Quản lý chỉ định.
+ Không được phép lắp đặt dàn nóng lên tường bên ngoài căn hộ hoặc tại bất kỳ vị trí nào ngoài khu vực lô gia, trừ khi có văn bản chấp thuận của Ban Quản lý.
+ Trường hợp vi phạm, cư dân/nhà thầu sẽ phải tháo dỡ thiết bị, và chịu toàn bộ chi phí phát sinh liên quan.
b. Đấu nối hệ thống thoát nước ngưng:
+ Căn hộ đã được lắp đặt sẵn đường ống thoát nước ngưng, do đó cư dân/nhà thầu phải đấu nối ống thoát nước ngưng của máy lạnh vào hệ thống chờ sẵn.
+ Việc thi công phải tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật về hệ thống thoát nước ngưng, bao gồm: đảm bảo độ dốc, bọc cách nhiệt…
+ Trường hợp không thể đấu nối vào hệ thống chờ sẵn, phương án thay thế phải được thể hiện trong bản vẽ thiết kế và được Ban Quản lý phê duyệt bằng văn bản trước khi thi công.
c. Thẩm mỹ kiến trúc:
+ Nhằm đảm bảo thẩm mỹ cho căn hộ và tổng thể kiến trúc của tòa nhà, cư dân/nhà thầu được khuyến nghị lắp đặt hộp che các đường ống máy lạnh tại khu vực quy định.
+ Các hộp che này cần được sơn cùng màu với màu sơn tại khu vực lô gia để đảm bảo sự đồng bộ.
d. Đối với các shophouse kinh doanh dịch vụ ăn uống:
+ Các cửa hàng kinh doanh dịch vụ ăn uống phải trang bị hệ thống khử mùi đạt tiêu chuẩn khi thực hiện việc thoát khói ra khỏi cửa hàng, nhằm đảm bảo vệ sinh môi trường và không ảnh hưởng đến các khu vực xung quanh.
3.6. Hệ thống cấp thoát nước
- Không được tự ý thay đổi, cắt, hoặc thực hiện bất kỳ hành động nào gây ảnh hưởng đến hệ thống ống nước, áp suất nước trong căn hộ và toàn bộ tòa nhà nếu chưa có sự chấp thuận bằng văn bản của Ban Quản lý.
- Không được đập, đục, phá bỏ tường bao hộp gen trong căn hộ hoặc tự ý kết nối vào hệ thống cấp thoát nước chung nằm trong hộp gen.
- Các ống thoát chờ trong căn hộ đã được bít đầu. Khi tiến hành đấu nối, cư dân/nhà thầu phải thông báo cho Ban Quản lý để kiểm tra và xác nhận hệ thống thoát nước thông suốt.
- Sau khi đấu nối, cư dân/nhà thầu chịu trách nhiệm quản lý và bảo đảm vận hành ổn định.
- Mọi hành vi tự ý đấu nối mà không thông qua Ban Quản lý được xem là vi phạm, và Ban Quản lý không chịu trách nhiệm nếu hệ thống thoát nước gặp sự cố.
- Tuyệt đối không được xả các chất có nguy cơ gây nghẹt hệ thống thoát nước như: xi măng, vữa, bột trét, sơn, cát… vào các ống thoát hoặc phễu thoát sàn trong căn hộ.
- Cư dân/nhà thầu phải áp dụng mọi biện pháp cần thiết để hạn chế tối đa nguy cơ gây tắc nghẽn hệ thống thoát nước.
- Sau khi ngừng thi công hoặc rời khỏi căn hộ, cư dân/nhà thầu phải kiểm tra và đảm bảo đã khóa tất cả các van nước cấp.
- Các cửa hàng kinh doanh dịch vụ ăn uống phải trang bị hệ thống lọc và lắng mỡ tại khu vực bếp, tuân thủ đúng các tiêu chuẩn pháp luật hiện hành.
- Ban Quản lý có quyền vào căn hộ để kiểm tra, giám sát và yêu cầu tuân thủ các điều kiện thi công nếu thấy cần thiết.
3.7. Hệ thống điện
- Điện cấp cho căn hộ là điện 1 pha 220V. Ban Quản lý sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hệ thống điện khi cư dân hoặc nhà thầu có yêu cầu. Lưu ý: Không có nguồn điện dự phòng cấp vào căn hộ khi mất điện lưới. Nguồn điện từ máy phát chỉ phục vụ cho các khu vực công cộng như: hành lang, thang máy, hệ thống bơm nước…
- Cư dân có nhu cầu sử dụng các thiết bị như bếp từ, bếp hồng ngoại, bếp nướng và các thiết bị điện công suất cao khác, cần liên hệ Ban Quản lý để được tư vấn trước khi mua và lắp đặt, nhằm đảm bảo an toàn và phù hợp với công suất thiết kế của căn hộ và toàn tòa nhà.
- Cư dân/nhà thầu khi thi công hệ thống điện phải tuân thủ các yêu cầu sau:
+ Thông báo Ban Quản lý để được hướng dẫn lấy nguồn điện thi công và tự trang bị tủ điện tạm sử dụng trong quá trình thi công.
+ Đảm bảo an toàn tuyệt đối trong quá trình sử dụng điện thi công.
+ Không được tự ý đấu nối vào ổ điện hoặc tủ điện khu vực công cộng.
+ Nghiêm cấm đấu nối trực tiếp không qua phích cắm.
+ Các điểm đấu nối phải được quấn băng keo cách điện đạt tiêu chuẩn.
+ Ổ cắm điện phải là loại 3 chấu, có nắp đậy an toàn, và đấu nối qua CB chống giật (chống rò).
- Tất cả dây điện lắp đặt phải là loại mới, có tiết diện phù hợp với phụ tải, đạt tiêu chuẩn cách điện và luồn vào ống cách điện. Quy định cụ thể về tiết diện dây và CB tương ứng:
+ Hệ chiếu sáng: ≥ (2 x 1.5mm²) + 1E 1.5mm² → CB 10A
+ Máy lạnh & các thiết bị tương đương: ≥ (2 x 2.5mm²) + 1E 2.5mm² → CB 16A
+ Ổ cắm, máy nước nóng & các thiết bị tương đương: ≥ (2 x 4.0mm²) + 1E 2.5mm² → CB 20A
- Quy định màu dây điện (nguồn cấp 1 pha):
+ Dây pha (L): màu đỏ, vàng hoặc xanh
+ Dây trung tính (N): màu đen
+ Dây tiếp đất (E): màu vàng sọc xanh
- An toàn và kỹ thuật:
+ Tất cả thiết bị điện phải được đấu nối tiếp đất an toàn.
+ Nếu sử dụng nguồn điện 3 pha, phải cân pha hợp lý trước khi đưa vào sử dụng.
+ Các thiết bị đóng cắt như CB, công tắc, ổ cắm,… phải là loại mới 100% và đạt tiêu chuẩn an toàn.
- Đấu nối vào tủ điện căn hộ:
+ Việc đấu nối phải tuân thủ sơ đồ nguyên lý tủ phân phối điện đã được Ban Quản lý phê duyệt.
+ Dây điện trong tủ phải gọn gàng, đúng kỹ thuật.
- Xử lý vi phạm:
+ Nếu việc thi công gây nhảy CB điện tại tủ điện tầng, sẽ bị lập biên bản và xử phạt tùy theo mức độ vi phạm.
+ Phí mở lại CB: 100.000 VNĐ/lần (tính từ lần thứ 2 trở đi).
- Hồ sơ thiết kế:
+ Nhà thầu thi công phải nộp bản vẽ thiết kế hệ thống điện cho chủ hộ và Ban Quản lý để lưu giữ, phục vụ công tác xử lý sự cố sau này.
- Dây dẫn âm trần/tường:
+ Phải được luồn vào ống cách điện và quấn băng keo tại các điểm nối.
+ Trước khi đóng trần, cư dân/nhà thầu phải thông báo Ban Quản lý để kiểm tra hệ thống dây dẫn âm trần, đảm bảo tuân thủ kỹ thuật và an toàn điện.
- Sau khi thi công:
+ Cư dân/nhà thầu phải kiểm tra và tắt toàn bộ CB điện trước khi rời khỏi căn hộ.
+ Nếu xảy ra sự cố cháy nổ do vi phạm quy định, nhà thầu và chủ sở hữu căn hộ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại.
V. XỬ LÝ VI PHẠM
Khi Cư dân/Nhà thầu vi phạm một trong các quy định tại Quy định thi công nội thất này, Ban Quản lý có quyền áp dụng một hoặc nhiều biện pháp sau:
1. Nhắc nhở, yêu cầu Cư dân/Nhà thầu thực hiện những thay đổi cần thiết, phục hồi hoặc sửa chữa các hạng mục thi công không đúng với bản Giấy phép thi công và hồ sơ thi công đã được duyệt.
2. Ngừng hoặc tạm ngừng thi công đối với các hoạt động không tuân thủ quy định.
3. Tạm ngưng cung cấp dịch vụ tiện ích (điện, nước…) đối với căn hộ cho đến khi khắc phục xong vi phạm.
4. Yêu cầu Cư dân/Nhà thầu dừng ngay các công việc ảnh hưởng đến hệ thống kỹ thuật, kết cấu chung, an toàn cháy nổ, vệ sinh môi trường hoặc làm gián đoạn sinh hoạt bình thường của các cư dân khác.
5. Yêu cầu Cư dân/Nhà thầu bồi thường toàn bộ thiệt hại gây ra cho Tòa nhà hoặc cho cư dân khác trong quá trình thi công
6. Áp dụng mức phạt theo Phụ lục đính kèm. Tiền phạt được trừ vào khoản ký quỹ hoặc phải nộp bằng tiền mặt. Trường hợp số tiền phạt vượt quá mức ký quỹ, Cư dân/Nhà thầu có trách nhiệm nộp bổ sung.
Lưu ý:
- Trường hợp khách hàng hoặc nhà thầu không hợp tác, không ký biên bản vi phạm, hoặc không có người đại diện tại hiện trường, việc xử phạt vẫn được tiến hành theo quy định.
- Đơn vị thi công được xem là người đại diện của khách hàng tại hiện trường, có trách nhiệm hợp tác, ký xác nhận sự việc và thông báo lại cho khách hàng.
VI. CAM KẾT
Đây là các quy định chung trong công tác sửa chữa, trang trí nội thất giữa Ban Quản lý và Cư dân/Nhà thầu, được xây dựng dựa trên các quy định của pháp luật về nhà ở và xây dựng, nội quy quản lý, sử dụng nhà chung cư đã được Hội nghị Nhà chung cư Green Valley thông qua.
Cư dân/Nhà thầu xác nhận đã đọc, hiểu, đồng ý và cam kết thực hiện đúng các nội dung trong Quy định này.